Excel er verdens mest anvendte regnearksprogram, og alligevel forbliver det et mysterium for mange. Ikke at vide, hvordan man bruger Excel, kan nogle gange koste os at bruge mange timer foran et af arkene på at udføre gentagne handlinger, der kan forenkles på en meget enkel måde ved hjælp af formler . For at stoppe med at spilde tid og få fortvivlelse har vi samlet i denne artikel ti grundlæggende formler og enkle at udføre, der vil gøre dine lidt mindre kedelige og mere produktive øjeblikke med Excel.
Skal vi begynde?
1 SUM
Måske den enkleste af alle og også den mest nyttige. Hvis du ikke har brugt det indtil nu, vil du takke os, når jeg har løst afstemningen om at tilføje kolonner med lommeregneren. For at lave en sum i Excel skriv = SUM (celle1 + celle2 + celle3 + celle4), det vil sige de celler, du vil tilføjes i den celle, hvor vi ønsker, at resultatet skal vises. Hvis cellerne er sammenhængende, er det meget lettere, fordi vi kun bliver nødt til at trække mellem dem.
2.STAM
Som vi også gjorde, kan vi trække så mange tal, som vi vil, ved bare at skrive formlen i den celle, hvor vi ønsker, at resultatet skal vises, og ændre symbolet (+) til (-).
3. FLERE
For at multiplicere flere celler eller en hel kolonne på samme tid bruger formlen den matematiske operator, hvis symbol er stjernen (*).
4. OPDEL
Nu skal vi udføre en division. For at gøre dette ændrer vi den matematiske operatør ved hjælp af delingssymbolet, der i Excel svarer til skråstreg (/).
5. Formel til beregning af moms
Denne formel er meget nyttig for dem, der skal fremlægge fakturaer . Når vi først ved, hvad den momsprocent er, som vi skal anvende, vil formlen være som følger:
Pris med moms = Produktpris x (1 + moms), som vi i Excel oversætter som = VÆRDI * (1 + 21/100) , som vi kan se nedenfor i figur 1. I tilfælde af at vi havde moms anvendt på en af cellerne, det eneste vi skulle gøre er at ændre 21/100 for den tilsvarende celle som vist i figur 2.
Lad os se på et par eksempler på begge tilfælde:
6. TÆLJ JA
Denne formel giver os mulighed for at vide, hvor mange gange et kriterium gentages i en række celler eller i hele arket. For at udføre det skal vi skrive = COUNTIF (interval; ”kriterium”) .
Det område er i hvilke celler vi skal analysere og kriterier er den betingelse , at denne celle skal indeholde skal tælles. Vi har i det følgende eksempel talt, hvor mange celler der indeholder ordet “din ekspert”.
7. GENNEMSNIT
Med denne formel kan vi, som navnet antyder, beregne gennemsnittet af de data, der er inkluderet i en række celler. Vi skal bare skrive i den celle, hvor vi vil have, at resultatet af middelværdien = GENNEMSNIT (interval) skal vises, og det er det, det er så simpelt.
8. Min XIMO og Min NIMO
Denne formel giver os mulighed for at finde den største eller mindste værdi blandt alle de data, vi vælger. Det er en meget let at bruge formel, og dens udførelse er som følger:
= MAX (rækkevidde)
= MIN (rækkevidde)
9. LOGIKBETJENERE
En anden grundlæggende mulighed er at oprette Excel- formler med logiske operatorer . Og hvad er det for de logiske operatører? Det er dem, der indikerer en logisk konklusion og hjælper os med at sammenligne værdier og endda tekster. De logiske operatorer er som følger.
- Større end (>)
- Mindre end (<)
- Forskellig fra ()
- Lig med (=)
Med disse symboler kan vi vide, om udsagnet, som formlen indikerer, er sandt eller falsk, og når vi først trykker på enter efter formulering, får vi svaret.
10. KONKATENAT
Denne sidste formel anvendes på tekster og er meget effektiv, når vi opretter databaser med for eksempel navne på personer eller adresser. Det hjælper os med at slutte os til forskellige tekster, der er forskellige celler i en enkelt celle.
Dette er nogle af de grundlæggende formler, der kan være mest nyttige for dig, men hvis du også vil vide flere tricks om Excel, fortæller vi dig alle her.