Har du nogensinde glemt datoen for en god vens fødselsdag? Har du været nødt til at løbe tør for kontoret, fordi du ikke huskede, at du skulle betale huslejen til udlejeren? Hvis du ikke vil have, at denne slags ting skal ske med dig igen, kan du planlægge en række alarmer eller meddelelser i en mailadministrator som Outlook .
Proceduren er meget enkel. Nederst til venstre i indbakken er der flere knapper: Mail, Kalender , Kontakter og Opgaver. Den, der interesserer os, er den anden. Venligst klik på den for at få adgang.
Til venstre vælger vi dag i måneden . Til højre, vi dobbelt klik på tid , vi ønsker, at alarmen til lyd. Der vises et vindue, hvor du kan give det en titel og etiket til emnet (fødselsdage, rejser, ferie, telefonopkald "|).
I dette vindue kan du vælge varigheden , alarmens begyndelse og slutning . Men det vigtigste er, at du klikker på Periodicitet (over, mere eller mindre i midten).
I det vindue, der vises, kan du indstille alarmen til dagligt, ugentligt, månedligt eller årligt . Fordi det ikke er det samme at indstille en alarm for at huske, hvornår du skal tage allergi medicin end en anden for at huske din partners fødselsdag.
Eller du kan også programmere det til at give dig besked den første søndag i maj hvert år, så du husker mors dag samt andre specielle lejligheder, hvis kalenderdato ændres fra år til år. På den måde har du ingen undskyldninger, når du næste år giver din mor den samme gamle flaske parfume.