100 nyttige tastaturgenveje til Word og Excel

Vi er alle nødt til at arbejde med Word eller Excel til tider, og mange af os bruger dem hver dag. Uanset om det er en forpligtelse eller et valg, ender Microsoft Office altid i vores liv. Næsten enhver jobåbning kræver kendskab til kontorpakken, og selv Linux-brugere og Mac-advokater spares ikke. Hvis vores skæbne er at håndtere Word og Excel, vil tastaturgenveje hjælpe os med at blive eksperter . De er nyttige, de sparer utrolig lang tid, og de afslører funktioner, der ikke er inden for rækkevidde af vores mus. Disse tastaturgenveje vil gøre dit liv så meget lettere, du spekulerer på, hvordan du kunne have arbejdet uden dem indtil nu.

Tastaturgenveje sparer op til 8 dage om året

Tastaturgenveje er tastekombinationer, der udfører kommandoer eller får adgang til specifikke indstillinger, og giver dig mulighed for at mestre Word og Excel på en professionel måde. En kombination af taster sparer os for at tage hånden fra tastaturet og tage fat i musen for at vandre gennem menuerne. Faktisk er det hurtigere at trykke på to eller tre taster end at trykke på standardindstillingerne på værktøjslinjen. I gennemsnit tager det mellem 3 og 5 sekunder at finde en mulighed med musen. Brug af en tastaturgenvej tager kun 1 sekund og undertiden endnu mindre. Hvis vores arbejde holder os foran tastaturet hele arbejdsdagen, sparer genveje op til 8 dage om året. Det betyder ikke, at du har 8 dage mere ferie, men et par ekstra minutter hver dag kommer altid godt med at slappe af lidt.

Tastaturgenveje til Microsoft Word

Mange mennesker har mistanke om, at Word har sit eget liv. Hvis du tilfældigvis sletter et komma på en af ​​de dårlige dage, er det i stand til at flytte alle tabellerne, ændre linjeafstanden i afsnittet eller få et billede til at forsvinde. Alligevel arbejder vi med Word, fordi det er et af de bedste værktøjer til tekstbehandling. Det giver os uendelige muligheder for formatering, stil, korrektion og kunstneriske effekter for at fange vores tekster nøjagtigt som vi ønsker. For at mestre alle dens funktioner er tastaturgenveje en uvurderlig hjælp . Vi insisterer: når du prøver dem, vil du ikke kunne leve uden dem.

• Den mest berømte trilogi med tastaturgenveje behøver ingen introduktion. Vi kan kopiere, klippe og indsætte en tekst med CTRL + C, CTRL + X og CTRL + V.
• CTRL + Z : Fortryd den sidste handling. Den gamle ven, der hjælper os med at omvende os fra vores synder.
• CTRL + Y : Gentag den sidste handling. Denne genvej er mindre kendt end "Fortryd", men den er lige så nyttig.
• CTRL + N : Gør den valgte tekst fed , eller aktiver den med fed skrift.
• CTRL + K : Sæt den valgte tekst i kursiv eller aktiver kursiv.
• CTRL + S : Understreg den tekst, vi har valgt.
• CTRL + E : Marker al teksten i dokumentet.
• CTRL + G : Gem dokumentet. Stol ikke på Words autosave. Bliv vant til denne genvej og brug den meget ofte.
• CTRL + U : Opret et nyt dokument.
• CTRL + A : Åbn et nylig dokument.
• CTRL + P : Udskriv.
• CTRL + B : Søg i dokumentet.
• CTRL + L : Find og erstat. Perfekt i kombination med følgende genvej.
• F7 : Kontroller stavning og grammatik. En knap altid nødvendig.

• CTRL + F1 : Skjul eller vis værktøjslinjen.
• CTRL + Enter : Indsæt et sideskift. Du behøver ikke længere trykke på Enter for at placere tekst på en ny side.
• CTRL + Slet : Slet et helt ord til venstre.
• CTRL + Slet : Slet et helt ord til højre. De er to mere nyttige genveje, end det ser ud til, prøv dem.
• CTRL + 1, 2 eller 5 : Enkel, dobbelt eller 1,5 linjeafstand. For at bruge disse tre genveje skal du vælge den tekst, hvis linjeafstand du vil definere. Hvis ikke, tildeles linjeafstanden fra den næste linje, der indeholder markøren.
• CTRL + 0 : Tilføj eller fjern mellemrum før et afsnit. Nyttigt at "ilte" en tæt tekst.
• CTRL + T : Centrer et afsnit.
• CTRL + J : Retfærdiggør et afsnit.
• CTRL + Q eller CTRL + D : Juster et afsnit til venstre eller højre.
• CTRL + SKIFT + U : Skift bogstaver eller ord til store eller små bogstaver. Et nyttigt trick, men vi foretrækker følgende.
• SHIFT + F3 : Det skifter også til store eller små bogstaver, men det er mere alsidigt. Hvis markeringen indeholder mere end en sætning, tilføjes et yderligere trin: brug det første ord i hver sætning med store bogstaver. Denne genvej er en af ​​vores favoritter.

• CTRL + ALT + H : Fremhæv teksten i en bestemt farve (som standard gul).
• CTRL + SKIFT + L : Påfør små hætter. Små bogstaver er en type stort bogstav, hvis størrelse svarer meget til små bogstaver. Det bruges, når vi vil bruge store bogstaver i ord, men vi vil ikke træthed eller gøre læseren ubehagelig.
• CTRL + SKIFT + R : Fjern fanen for et afsnit.
• CTRL + < : Reducer skriftstørrelsen.
• CTRL + SKIFT +> : Forøg skriftstørrelsen.
• CTRL + SKIFT + I : Starter en punktopstilling eller opretter den ud fra markeringen.
• SKIFT + Højre eller venstre pil : Vælg et tegn til højre eller til venstre uden at skulle finjustere med musen.
• SKIFT + Slut eller Start : Vælg til slutningen eller til begyndelsen af ​​en linje.
• CTRL + ALT + D : Skift til visning af udskriftslayout.
• CTRL + ALT + N : Skift til normal visning.
• CTRL + ALT + O : Indsæt en forklarende fodnote.
• CTRL + ALT + C : Indsæt copyright-symbolet eller ©.
• CTRL + ALT + R : Indsæt varemærkesymbolet eller ®.
• CTRL + ALT + T : Indsæt varemærkesymbolet eller ™.

Tastaturgenveje til Microsoft Excel

På trods af sine mange muligheder er Word let og intuitivt at bruge. Ægte mestring er at mestre Excel. Det er et ekstraordinært værktøj til at øge produktiviteten. Det giver dig mulighed for at organisere og behandle data, oprette grafik, føre regnskab eller designe dokumentformater. Derudover giver dets matematiske evner det enorme alsidighed. Tastaturgenveje strømliner dit arbejde i Excel, uanset dit niveau af viden. Excel deler mange genveje med Word, såsom den universelle CTRL + C og CTRL + V, findkommandoen CTRL + B eller gem genvejen CTRL + G (brug dette ofte!). Men det har en dejlig samling af specifikke genveje.

• F4 : Gentag den sidste handling, som er afgørende, når du arbejder med mange numeriske data. Derudover giver skrivning af en formel dig mulighed for at skifte mellem relative, absolutte og blandede referencer.
• F8 : Udvid markeringen, så du kan øge det valgte interval med piletasterne.
• F9 : Beregn resultatet af formlerne for alle arkene i de bøger, vi har åbent.
• SHIFT + F9 : Beregner formlerne for det aktuelle ark.
• F11 : Opret et diagram med de valgte celler.
• CTRL + U : Åbn en ny projektmappe.
• SHIFT + F11 : Indsæt et nyt ark.
• CTRL + 1 : Åbn dialogboksen Formatér celler.
• CTRL + 5 : Anvend gennemstregning af teksten i den valgte celle.
• CTRL + F1 : Skjul eller vis værktøjslinjen og indstillinger.
• CTRL + F3 : Vis navneadministratoren.
• CTRL + SKIFT + L : Opret filtre, det vil sige rullemenuen til kolonnetitel, som giver dig mulighed for at se datafiltreringsindstillingerne.

• CTRL + J : Fyld de valgte celler ned.
• CTRL + D : Udfyld valgte celler til højre. Disse genveje er især nyttige, når vi vil indsætte den samme formel i mange celler. De er to af de kommandoer, der mest bruges af Excel-brugere.
• CTRL +% (dvs. CTRL + SKIFT + 5 ): Anvend det procentvise format på et tal.
• CTRL + $ (eller hvad er det samme, CTRL + SKIFT + 4 ): Anvend valutaformatet på et tal. To flere Excel-klassikere.
• CTRL + - : Slet den valgte kolonne. For at vælge kolonnen bruger vi genvejen CTRL + mellemrumstasten . Og da vi er, skal du trykke på SKIFT + mellemrumstasten for at vælge en komplet række.
• CTRL +, (komma): Indsæt den aktuelle dato.
• CTRL +:  (kolon): Indsæt det aktuelle tidspunkt.
• CTRL + ” (anførselstegn): Kopier værdien af ​​den øverste celle.
• CTRL + ”™ (enkelt anførselstegn eller apostrof): Kopier formlen fra den øverste celle.
• CTRL + Enter : Udfyld det valgte celleområde med den aktuelle input.
• CTRL + Slet : Slet al teksten op til slutningen af ​​linjen.
• CTRL + ALT + K : Indsæt et hyperlink.
• CTRL + ALT + V : Åbn dialogboksen Indsæt speciel. Word har også Paste Special, men det når ikke den betydning, det har i Excel.

• SKIFT + Enter : Udfyld celleindtastningen, og vælg den øverste celle.
• SKIFT + TAB : Udfyld celleindtastningen, og vælg cellen til venstre.
• CTRL + SKIFT + U : Udvid formellinjen.
• CTRL + SKIFT + Enter : Indtast en formel som en matrixformel.
• CTRL + SKIFT + 1 : Anvend nummerformatet med to decimaler.
• CTRL + SKIFT + 3 : Anvend datoformatet i form af dag-måned-år.
• CTRL + SKIFT + 7 : Anvend det videnskabelige notationsformat.
• SHIFT + PageDown : Udvider markeringen ned ad en skærm.
• SHIFT + Side op : Udvider markeringen op til et skærmbillede.
• ALT + F1 : Indsæt et diagram på det aktuelle ark.
• ALT + = : Indsæt AutoSum for de tilstødende celler.
• ALT + Down : Viser indstillingerne for en datavalideringsliste.

Anbefalingen er at lære og automatisere de tastaturgenveje, vi bruger mest . Dette er vores valg, men der er mange flere. Er der en tastaturgenvej, der regelmæssigt får dig ud af problemer? Kender du tricks til Word og Excel, som vi har savnet? Lad os vide i kommentarerne.