Hvis du har Microsoft Word 2007 eller Microsoft Word 2010 , har du allerede bemærket, at programmet gemmer filerne som standard i DOCX-format . Dette betyder, at enhver, der ikke har en af disse to versioner af Office- pakken , ikke vil være i stand til at åbne filen, og begge spilder tid på at løse problemet og gemmer igen i et format, der er kompatibelt.
Den DOCX-formatet er blevet anvendt i de nye versioner af Microsoft Office , fordi det repræsenterer en betydelig forbedring i forhold til funktionsevne og sikkerhed . Dette betyder, at det muliggør inddragelse af Smart Art-grafik , introduktion af dynamiske data , udgivelsen af matematiske formler og komplekse ligninger samt identifikation og blokering af makroer i tilfælde af, at der er fundet trojanske heste eller vira , der kan køre uventet.
Indtil du er sikker på, at det miljø, du normalt arbejder med, bruger den nye version af Microsoft Word 2007 og 2010 , kan du vælge at altid gemme i DOC-format, dvs. i kompatibilitetstilstand for versioner fra 97 til 2003 . For at gøre dette skal du følge disse trin:
1) Få adgang til Microsoft Word, og klik på Office-knappen i øverste venstre hjørne.
2) Klik på knappen " Word-indstillinger " nederst i menuen.
3) Vælg fanen " Gem " , og skift indstillingen fra " Gem filer i format " til " Word 97-2003-dokument (* .doc) ".
4) Klik til sidst på " Accepter ".
Fra nu af gemmes alle de dokumenter, du håndterer i Word , i et kompatibelt format , så alle brugere (uanset hvilken version de bruger) kan åbne dit dokument uden problemer.