Det er sandsynligvis den mest avancerede e-mail-klient ved siden af Gmail. I modsætning til sidstnævnte har Outlook.com (den nedlagte Hotmail) en applikation til macOS og Windows, hvilket giver den ekstra produktivitet ved ikke at være afhængig af browsere. Webversionen af Outlook har også en række avancerede værktøjer, og denne gang har vi samlet nogle af de mest interessante.

Se IP-adressen på en e-mail i Outlook og Hotmail

Særligt nyttigt, hvis vi vil vide, hvad en e-mail reelt kommer fra. I Outlook er denne proces virkelig enkel.

Inden for den e-mail, vi vil analysere, klikker vi på de tre punkter i indstillingslinjen og derefter på Se meddelelsens oprindelse.

Efter at have klikket på sidstnævnte, viser Outlook et vindue som det, vi kan se lige over dette afsnit. Inden for denne konceptuelle menu bliver vi nødt til at søge efter følgende tekstfelt gennem tastekombinationen Command + F, hvis vi er på macOS og Linux og Control + F, hvis vi er på Windows:

afsenderens IP

Sammen med dette felt kan vi se IP-adressen på den oprindelige e-mail. Det vil være nok at få adgang til et lokaliseringswebsted for at finde IP'en på et kort.

Opret automatiske svar i Outlook.com

Opret kategorier for at klassificere e-mails i Outlook

I dag har Outlook to muligheder for at klassificere e-mails i klientens bakke: mapper og kategorier. Fordelen ved sidstnævnte er, at vi kan identificere de forskellige e-mails med farver .

Den enkleste måde at kategorisere en e-mail på er at højreklikke på den og klikke på Kategoriser . Som standard aktiverer Outlook et antal kategorier baseret på farver (Blå kategori, Lilla kategori ...). Hvis vi vil oprette brugerdefinerede kategorier med unikke navne og farver, bliver vi nødt til at klikke på indstillingen Administrer kategorier eller på Ny kategori .

Konverter en e-mail til PDF med Outlook.com

Vidste du, at du kan eksportere en e-mail til PDF fra Hotmails egne muligheder? Det vil være tilstrækkeligt med .

Afhængigt af operativsystemet giver indstillingerne os mulighed for at vælge eksportformat. Nøglen er at vælge PDF i stedet for Udskriv ark for at gemme e-mailen i PDF-format, som vi kan se på billedet ovenfor. Vi kan også udskrive mailen i en hvilken som helst af de printere, vi tidligere har tilsluttet.

Opret regler for at automatisere handlinger i Outlook

Som en god e-mail-klient har Hotmail og Outlook et helt kompendium af værktøjer, der giver os mulighed for at automatisere handlinger. I begge applikationer kan vi finde disse værktøjer med navnet Regler. Klik bare på gearet i programmets øverste bjælke, og vælg derefter Se alle Outlook-indstillinger .

Inden for den avancerede konfiguration af Outlook vil vi klikke på Mail og endelig på Regler . Nu skal vi kun udfylde dataene for at oprette en ny regel. I betingelse vil vi angive den regel, der skal være opfyldt for senere at angive en handling i det tilsvarende afsnit. For eksempel "Når meddelelsens brødtekst indeholder ordet tilbud , sendes e-mailen til papirkurven" eller "Hvis modtageren er [email protected], sendes e-mailen til mappen Vigtigt".

Synkroniser Gmail-e-mails med Outlook

Hvis det, vi ønsker, er at forene indbakken i Gmail med Outlook, aktiverer Microsoft-applikationen denne handling gennem de avancerede indstillinger. Før vi fortsætter, skal vi dog gå til Gmail.com og konfigurere de respektive muligheder. I denne artikel forklarer vi alle trinene detaljeret.

Når vi har konfigureret Gmail korrekt, behøver vi kun gå til indstillingen Synkroniser e-mail i afsnittet Mail i Outlook-indstillingerne og tilføj vores Gmail-adresse for at synkronisere e-mails med dem fra Outlook. For at finde e-mails opretter Google Outlook en mappe med samme navn som vores e-mail-adresse.

Opret en signatur til meddelelser i Hotmail og Outlook

Signaturen er et andet af de elementer, som vi kan konfigurere i Hotmail til yderligere at personalisere vores e-mails. "Venlig hilsen, María Belén", "Du kan kontakte kundeservice via telefonnummer 612 34 56 78", "Kontortid fra mandag til fredag fra 08:00 til 20:00" ...

For at konfigurere denne parameter bliver vi nødt til at gå tilbage til den avancerede konfiguration af Outlook. I afsnittet Mail og mere specifikt i indstillingen Skriv og svar opretter vi en personlig signatur efter det mønster, der er angivet ovenfor.

Under tekstfeltet kan vi angive, om vi vil inkludere signaturen i alle e-mails (svar på en e-mail, beskedtråde ...) eller kun i dem, som vi skriver fra Outlook.com. Vi kan også tilføje billeder og formatering til brevet, hvis vi ønsker det.

Fjern alle spam- og Outlook-abonnementer på én gang

Det er ikke et isoleret tilfælde. Uanset om det er skødesløshed eller ren sløvhed, har vores e-mail-klients indbakke tendens til at fyldes med reklamer og promoveringer fra utallige tredjeparts abonnementslister, tjenester og virksomheder. For at fjerne alle disse abonnementer med et slag kan vi henvise til de avancerede indstillinger i Outlook .

I afsnittet Mail i abonnementet kan vi se en komplet liste med alle abonnementer på lister og tjenester. Vi bliver kun nødt til at klikke på Annuller abonnement for at stoppe modtagelsen af spam-e-mails.

Filtrer e-mails efter størrelse for at slette dem senere i Outlook

Hvis vi vil frigøre plads i indbakken til vores Outlook-klient, er en god måde at gå videre på at ty til native Microsoft-kommandoer . Indtast blot en af tekststrengene, som vi vil se nedenfor for at filtrere e-mails efter deres størrelse.

Vi kan fortsætte på to måder: enten ved at angive et antal MB eller ved at bruge standardstørrelsen på Outlook.

Efter forudindstillet størrelse

Beskedstørrelse: meget lille - E-mails mindre end 10 KB.
Beskedstørrelse: lille - E-mails mellem 10 og 25 KB i størrelse.
Beskedstørrelse: Medium - E-mails mellem 25 og 100 KB i størrelse.
Beskedstørrelse: Stor - E-mails mellem 100 og 500 KB i størrelse.
Beskedstørrelse: meget stor - E-mails mellem 500 KB og 1 MB i størrelse.
Meddelelsesstørrelse - Kæmpe - E-mails, der er større end 5 MB i størrelse.

Efter nøjagtig størrelse

beskedstørrelse:- E-mails, hvis størrelse er mindre end det beløb, der er angivet i N sammen med rumenheden. For eksempel beskedstørrelse: <1 GB
beskedstørrelse:> N : e-mails, hvis størrelse er større end det beløb, der er angivet i N. For eksempel beskedstørrelse:> 123 MB

Fjern formatering af en tekst i Outlook

Et meget almindeligt problem med Outlook og andre e-mail-klienter har at gøre med formatering af arv, når du skriver et kladde. Hvis vi har skrevet beskeden i en alternativ editor (Word, Pages, Google Documents ...), er det normalt, at den "holder fast" med det originale format.

For at skrive en almindelig tekst behøver vi kun at klikke på de tre indstillinger i posttekstlinjen og vælge Fjern formatering med den valgte tekst . Formatet forsvinder automatisk.

Bedste tastaturgenveje til Outlook og Hotmail

Uanset om det er i webversionen eller i desktopversionen af Outlook, understøtter Microsofts e-mail-klient et stort antal kombinationer og tastaturgenveje, hvormed visse handlinger kan automatiseres . Lad os se på nogle af de mest interessante.

Outlook-e-mail-genveje

Opret en e-mail : Control + N (Command + N)
Send en e-mail : Ctrl + Enter (Kommando + Enter)
Svar på en e-mail : Control + R (Command + R)
Svar til alle afsendere i en e-mail : Shift + R
Videresend en e-mail : Skift + F
Gem udkast til en e-mail : Control + S
Kassér kladde-e-mail : Undslip
Vælg alle meddelelser i en e-mail : Control + A (Command + A)
Slet alle beskeder i en e-mail : Escape
Indsæt et link eller hyperlink : Control + K (Command + K)

Genveje til Outlook-indbakken

Åbn en e-mail : O eller Enter
Luk en e-mail : Escape
Åbn følgende e-mail : Control +. (Kommando +.)
Åbn den forrige e-mail : Control +, (Command +,)
Fortryd den sidste handling : Control + Z (Command + Z)
Papirkurv en e-mail : Slet eller Slet
Slet en e-mail permanent : Skift + Slet
Opret en mappe : Skift + E.
Marker en e-mail som læst : Control + Q (Command + Q)
Marker en e-mail som spam : J
Marker en e-mail som ulæst : Control + U (Command + U)
Arkiver en e-mail : E

Genveje til Outlook-navigation

Søg efter ord i en e-mail : Alt + Q
Vis hjælp : Skift + /
Gå til Mail : Control + Shift + 1 (Command + Shift + 1)
Gå til kalender : Control + Shift + 2 (Command + Shift + 2)
Gå til Kontakter : Kontrol + Skift + 3 (Kommando + Skift + 3 (
Gå til Opgaver : Control + Shift + 4 (Command + Shift + 4)
Gå til Indbakke : G så jeg
Gå til Kladder : G og derefter D
Gå til Sendt : G og derefter S

Original text

Contribute a better translation