Hvis du normalt bruger Gmail til alt eller næsten alt, er chancerne for, at du snart vil blive overvældet . Mange gange er det mest praktiske at bruge en enkelt e-mail-konto, der fungerer til alt: til arbejde og til personlige forhold.
Først kan du prøve at holde din mail opdateret. Vær forsigtig, når du kasserer og sletter meddelelser. Kort sagt, forsøger at klassificere dem med det samme. Men nogle gange er dette ikke nok.
For hvis du har meget arbejde, er chancerne for, at du til sidst vil give op. Og du ender uden at læse en stor del af de meddelelser, du har i bakken. Eller du kan bare ikke huske at slette dem i tide . Hvis du samler mange beskeder, reduceres antallet af gratis GB, du har med Gmail, sandsynligvis også.
Til at begynde med er det 15 GB, men hvis du også bruger Drev til at gemme fotos, dokumenter og filer af forskellige slags, er det mest sandsynligt, at du snart løber tør for plads . Og du skal måske endda ansætte ekstra GB.
Men rolig, dette er ikke verdens ende. Der er et værktøj kaldet CleanEmail, der kan hjælpe dig med at løse dette problem . Og på en meget mere praktisk og enkel måde. Vil du vide, hvordan du bruger det? Fortsæt med at læse de tip, vi giver nedenfor.
Sådan rengøres din Gmail-konto
Hvis du vil begynde at rense din Gmail-konto , skal du komme i gang med dette værktøj. Følg de trin, vi foreslår nedenfor:
1. Åbn siden CleanEmail. Vi vil give dig instruktioner til at organisere e-mail-beskeder i din Gmail-konto , men du skal vide, at CleanEmail også giver dig mulighed for at administrere dine beskeder i iCloud, Yahoo!, Outlook, FastMail og IMAP.
2. Vælg den konto, der interesserer dig. Dernæst beder systemet dig om at indtaste dine brugerdata . Vi taler om brugernavnet og adgangskoden. Vælg Sign It With Google.
3. Systemet beder dig om tilladelse til at læse, sende, slette og administrere din e-mail . Alt hvad du skal gøre er selvfølgelig at trykke på knappen Tillad.
4. Næste, hvad dette system vil gøre er at udføre en grundig analyse af al din e-mail. Husk, at denne proces kan tage et stykke tid , især hvis du er en af dem, der har en fuld postkasse.
Systemet analyserer overskrifterne på dine e-mails, afsendere, modtagere, datoer, størrelsen på e-mails og andre vigtige data. Alle disse data downloades ved hjælp af en sikker forbindelse. Og de slettes efter 24 timer , efter at du er logget ud.
5. Vær tålmodig, og vent på, at processen er færdig. Allerede færdig? Nå, klik derefter på sektionen QuickClean. Her kan du se mængden af beskeder, du har i din postkasse, men klassificeret efter emne. For eksempel kan du se, hvor mange beskeder du har, der er ældre end to år. Beskederne, der hørte til begivenheder, der allerede er udløbet, meddelelser på sociale netværk osv.
Som du kan se, er dette meddelelser, der er næsten umulige at kategorisere med dette detaljeringsniveau manuelt. Eller via Gmail-filtre.
6. Derefter skal du kun vise fanen for at fortælle CleanEmail den handling, du vil udføre. Du kan vælge, om du vil arkivere dette indhold, men hvis du er klar over, at du alligevel vil tømme din e-mail-konto, er det mest logiske, at du klikker på Flyt til papirkurven (Flyt til papirkurven) eller Fjern.
Hvis du vil automatisere driften af CleanEmail eller slette endnu mere mail, ville det være interessant, hvis du skiftede til den betalte version af værktøjet. Vi anbefaler det, hvis du ofte skal udføre rengøringsopgaver. Både i Gmail og i enhver anden postkasse.