Hvis du er en omhyggelig bruger, er vi sikre på, at Microsoft Word stadig er dit go-to-værktøj, når det kommer til at oprette dokumenter og rapporter, uanset om de er enklere eller komplekse. Microsoft tekstbehandler er blevet et grundlæggende værktøj for enhver bruger, der respekterer sig selv. Det betyder ikke noget, om det er til professionel, akademisk eller personlig brug, det populære Word har et demokratisk kald, så det er i stand til at tilpasse sig alle anvendelser. Nogle gange er vi dog nødt til at gå lidt længere. Vil du beskytte dit Microsoft Word- dokument med adgangskode ? Ved du hvordan man gør det? Vi fortæller dig om det i et par enkle trin.
Det er fantastisk at gemme et dokument under en adgangskode , hvis du kun ønsker, at det skal ses af dine samarbejdspartnere, især hvis de oplysninger, det indeholder, er private eller fortrolige. Heldigvis er kryptering af et Word- dokument med en adgangskode ret ligetil. Instruktioner til at gøre det med Microsoft Word 10 her:
1. Åbn det Word- dokument, du vil beskytte. Hvis du allerede har det åbent, lad os gå til næste trin.
2. Klik på menuen Filer (det er den første mulighed i øverste venstre del af programmet), og klik på fanen Information .
3. Inden for dette rum finder du flere muligheder. Du skal klikke på den første, som er den, der refererer til Tilladelser . En menu åbnes, hvorigennem du kan konfigurere forskellige indstillinger , såsom begrænsning af redigering eller begrænsning af adgang til bestemte personer. Den, der interesserer os, er Krypter med adgangskode .
4. Du bliver derefter nødt til at indtaste det pågældende kodeord . Du skal huske på, at det er store og små bogstaver, og at hvis du mister det, vil det være uopretteligt. Vi anbefaler, at du skriver det ned og opbevarer det på et sikkert sted, for ellers kan du miste alt indholdet af dokumentet.
5. Gem ændringerne i dokumentet, inden du afslutter. Når du eller nogen anden vil have adgang igen, bliver de bedt om at indtaste den konfigurerede adgangskode . Du skal bare skrive det og trykke på OK-knappen . Dit dokument er blevet krypteret. Så let.
Men vær forsigtig, fordi de nye versioner af Microsoft Word giver mulighed for at beskytte dokumenter på en meget mere kompleks måde end før. For eksempel, og som vi har angivet i starten, er der muligheden for at beskytte dokumentet, så visse mennesker ikke læser det . Det ville være noget i retning af et tilladelsessystem.
Du skal også få adgang til afsnittet Filer> Information> Tilladelser> Beskyt dokument . På den ene side kan du vælge indstillingen Begræns format og udgave , som du kan forhindre brugere, der har adgang til dokumentet, i at foretage ændringer. Hvis det ikke er et samarbejdsdokument, anbefales denne mulighed stærkt. Hvis du beslutter at begrænse dokumentet til bestemte brugere , bliver tingene lidt mere komplicerede, fordi systemet beder dig om at registrere dig hos Information Rights Management , som, selvom det er en gratis tjeneste, kræver en Windows Live ID-konto. Uden tvivl synes det meget lettere for os at dele oplysningerne via Google Docs.og gør det ved at distribuere personlige invitationer. Du sparer dig mere end én hovedpine og fremskynder processen.