Ankomsten af Microsoft Office 365 sammen med Outlook markerede lanceringen af Microsoft-pakken på Internettet, hvilket tillader brug af programmer som Word, Excel eller PowerPoint gennem browseren helt gratis. Af alle Microsofts værktøjer er Word Online sandsynligvis den med den højeste accept blandt brugere af pakken . Og er det til trods for at onlineversionen har nogle begrænsninger, arver grænsefladen en del af funktionerne i Word til Windows og Mac. Vil du drage fuld fordel af Word Online 2019? Se disse tip og tricks.
indholdsindeks
- Tænd stavekontrollen i Word Online
- Eksporter et dokument til Word, ODT eller PDF i Word Online
- Importer Word- og ODT-filer til Word Online
- Tastekombinationer til Word Online
- Oversæt Word-dokument uden at miste formatering
- Download skabeloner til Word Online
- Gendan en ældre version af et Word-dokument
- Gendan en slettet eller slettet Word-fil
- Indsæt fodnote i Word Online
- Liste sider og ark i Word Online
- Find og erstat tekst i Word Online
- Sæt et baggrundsbillede i Word Online
- Installer Word-udvidelser
- Citér tekster fra Wikipedia automatisk
- Design tilpassede skabeloner i Word Online
Tænd stavekontrollen i Word Online
Gode nyheder til Word Online-brugere: Words stavekontrol findes i sin browserversion. For at aktivere det skal du blot rulle til gennemgangssektionen i grænsefladens topmenu .
Derefter går vi til muligheden for stavning og grammatik og mere specifikt til pilen, der ledsager indstillingen . Endelig vil vi give stavning, så internettet aktiverer stavekontrollen i Word.
Hvis vi vil konfigurere korrektionen, kan vi henvise til Korrektionsindstillinger, hvor vi kan justere reglerne for store bogstaver, automatisk korrektion eller udskiftning af anførselstegn i citater .
Eksporter et dokument til Word, ODT eller PDF i Word Online
Som hovedregel gemmer Word Online dokumenterne på vores Outlook-konto. For at eksportere den til en ekstern fil og downloade den senere på vores computer behøver vi kun at klikke på afsnittet Fil og derefter på Gem som .
Sammen med dette vil Word vise os en række muligheder for at eksportere det originale dokument i PDF, Word og endda ODT til Open Office, Pages og andre tredjepartsprogrammer.
Importer Word- og ODT-filer til Word Online
Hvis vi ønsker at udføre den modsatte proces, tillader Word os at redigere filer lokalt via sin webeditor.
Inde i Word-panelet (vi kan få adgang til det via dette link) klikker vi på Indlæs og åbn. Derefter giver internettet os mulighed for at uploade enhver fil med en ODT-, DOCX- eller DOC-udvidelse .
Tastekombinationer til Word Online
Der er en lang række nøglekombinationer, der skal bruges i onlineversionen af Word. Vi efterlader dig nedenfor med flere af de mest nyttige kombinationer til Windows og Mac:
- Fed : Kontrol + N
- Kursiv : Kontrol + K
- Understreget : Control + S
- Klip : Control + X
- Kopi : Kontrol + C
- Sæt ind : Control + V.
- Indsæt almindelig tekst : Control + Shift + V.
- Annuller : Esc
- Fortryd : Control + Z
- Genopret : Kontrol + Y
- Vælg alle : Control + E.
- Udskriv : Control + P
- Punktliste : Kontrol + periode (.)
- Liste med tal : Control + Divide (/)
- Juster Center : Control + E.
- Juster til højre : Control + D
- Juster venstre : Control + Q
- Forøg skriftstørrelsen : Control + Lukket firkantet parentes (])
- Reducer skriftstørrelsen : Control + Open Bracket ([)
Oversæt Word-dokument uden at miste formatering
Hvorfor ty til en tredjepartsoversætter som Googles, når Microsoft har en indfødt. Brug af Word-oversætteren er så simpelt som at gå tilbage til sektionen Gennemgang og mere specifikt til indstillingen Oversæt .
Senere vil applikationen spørge os, om vi vil oversætte markeringen eller hele dokumentet. Endelig vil forskellige ulige og lige sider og dokumentet blive oversat automatisk.
Hvis dokumentet er skrevet på flere sprog, kan vi tilføje to eller flere sprog ved at klikke på tandhjulet; specifikt i muligheden for at tilføje flere sprog .
Download skabeloner til Word Online
Selvom Word-skabeloner ikke er kompatible med Word Online, har webapplikationen en række ret interessante skabeloner, der kan anvendes i dokumenter, såsom CV'er , følgebrev eller reklamebrochurer .
- Få adgang til alle Word-skabeloner
Ved at klikke på en af skabelonerne i skabelonditoren kan vi redigere det pågældende dokument. Desværre er antallet af tilgængelige temaer ikke særlig højt.
Gendan en ældre version af et Word-dokument
Ligesom applikationen til Mac og Windows har Word Online en versionshistorik, der giver os mulighed for at se og i sidste ende gendanne alle de ændringer, der er foretaget i det originale dokument .
Inden for webeditoren, med det dokument, som vi vil gendanne åbent, klikker vi på afsnittet Fil og derefter på Information . Senere vælger vi Tidligere versioner, og derefter vises historikken med de sidst foretagne ændringer.
Anvendelse af ændringerne er så simpelt som at dobbeltklikke på den version, som vi vil gendanne , som nu vises i Word-editoren.
Gendan en slettet eller slettet Word-fil
Hvis vi vil gendanne en slettet fil i Word Online, kan vi gøre det via papirkurven . Til dette formål bliver vi dog nødt til at gå til Outlook-webapplikationen.
- Få adgang til Word papirkurven
Inden for dette kan vi se en liste med alle de filer, der er blevet slettet for nylig , enten gennem Word, Excel, PowerPoint eller nogen af applikationerne i Microsoft Office 365-pakken.
Indsæt fodnote i Word Online
Indsættelse af fodnoter er et andet værktøj, som Word Online arver fra dets modstykke til Windows og Mac.
For at gøre brug af denne kraftfulde mulighed går vi til afsnittet Referencer og derefter til indstillingen Indsæt fodnote . Vi kan også lege med muligheden for Indsæt note i slutningen, hvis vi vil tilføje bibliografien over citaterne i slutningen af dokumentet.
Under alle omstændigheder viser nettet en lille boks, hvor vi kan tilføje alle citater adskilt af tal , som vi manuelt skal angive i hele teksten, som vi vil henvise til.
Liste sider og ark i Word Online
Du kunne ikke gå glip af en af de mest kraftfulde funktioner i Word. I afsnittet Indsæt, specifikt i sidetal, kan vi tilføje nummereringer inden for arkene i Word-dokumentet.
Hvis vi vil begynde at liste siderne uden omslaget eller indekset eller fra det andet eller tredje ark, bliver vi nødt til at lege med de forskellige muligheder, som redaktøren tilbyder os : Samme i hele dokumentet, Forskellig første side, Forskellige ulige og lige sider, Forskellige første, lige og ulige sider ...
Find og erstat tekst i Word Online
Sandsynligvis en af de mest kraftfulde funktioner i Word Web. Med Søg og erstat kan vi finde et sæt ord i et bestemt dokument og erstatte dem med den tekststreng, som vi angiver (for eksempel "tweet" for "tweet" eller "så" for "så").
For at få adgang til dette værktøj vil vi gå til sektionen Hjem med dokumentet åbent og derefter til Søg . Nu skal vi bare klikke på Erstat, og applikationen viser os to felter, hvor vi bliver nødt til at angive søgeudtrykket og dets erstatning.
Sæt et baggrundsbillede i Word Online
Selv om det er rigtigt, at webversionen af Word ikke har muligheder for at tilføje firmalogoer eller vandmærker på siderne , kan vi oprette baggrundsbilleder. Faktisk er processen virkelig enkel: Tilføj blot et billede inde i dokumentet gennem afsnittet Indsæt.
Når vi har tilføjet billedet til dokumentet, højreklikker vi på det og vælger indstillingen Juster tekst . Endelig vælger vi Bag teksten for at sætte billedet som baggrund på arket. Desværre vil vi ikke kunne justere billedets gennemsigtighed, så vi bliver nødt til at ty til en tredjeparts billedredaktør.
Installer Word-udvidelser
Vidste du, at du kan installere tredjepartsudvidelser i Word Online? For at installere en bestemt udvidelse skal vi først gå til afsnittet Indsæt; specifikt til muligheden for Supplementer .
I sektionen Butik viser applikationen os en række udvidelser, som vi kan tilføje gratis ved at klikke på knappen Tilføj . For at gøre brug af den pågældende udvidelse skal du bare gå tilbage til afsnittet Tilbehør og dobbeltklikke på den pågældende udvidelse.
Citér tekster fra Wikipedia automatisk
At gå fuldt ud ind i feltet med tredjepartsudvidelser og værktøjer, er en af de mest kraftfulde udvidelser netop Wikipedia. Anvendelsen af det populære websted giver os mulighed for at søge efter information og citere dem automatisk på få sekunder uden at forlade Word-editoren .
Operationen er virkelig enkel: vi bliver kun nødt til at lede efter de oplysninger, vi vil henvise til ("Nikola Tesla", "Ford Mustang", "Felipe V" ...), og udvidelsen viser os automatisk den originale artikel, der er hostet på Wikipedia. For at kopiere teksten til det originale dokument skal du blot vælge teksten i Wikipedia-artiklen og klikke på knappen Mere . Ikke kun den henviste tekst tilføjes automatisk, men også bibliografien og den oprindelige informationskilde.
Design tilpassede skabeloner i Word Online
Ganske vist er mulighederne for at oprette skabeloner i Word Online ret begrænsede. Det meget lille katalog over eksisterende skabeloner til webversionen af Word hjælper heller ikke. Brug af tredjepartsudvidelser kan vi dog afhjælpe dette problem, og i dette tilfælde er iWriter 365 den bedste løsning .
Tilføjelsen tager os på en meget mere visuel måde til at oprette skabeloner gennem en meget mere visuel konstruktør end hvad Office tilbyder os som standard. Selvfølgelig er nogle af dine muligheder betalt.