Google Docs, også kendt som Google Documents i Spanien, er Silicon Valley-alternativet til Microsofts Word. Faktisk har Googles kontorpakke intet at misunde det af virksomheden ledet af Satya Nadella, da begge tilbyder praktisk talt de samme muligheder. Vil du få mest muligt ud af Google Docs på din mobile enhed, tablet eller pc? Så kan du ikke gå glip af disse 10 tricks, som du skal vide ja eller ja.
Skift tekstformat med tastaturkommandoer
Tastaturgenveje er ekstremt nyttige til automatisering af handlinger uden at skulle bruge musen. Ligesom Word kan vi ændre tekstformatet efter ønske ved hjælp af en række tastekombinationer. Fed, kursiv, understreget ... Vi giver dig en lille liste over genveje til at tilpasse tekstformatet.
- Fed : Kontrol + B
- Kursiv : Kontrol + I
- Understreget : Control + U
- Gennemtrængning : Alt + Skift + 5
- Overskrift : Kontrol +.
- Abonnement : Control +,
- Forøg skriftstørrelsen : Control + Shift +>
- Reducer skriftstørrelse : Control + Shift + <
Slet tekstformat, der er kopieret fra internettet eller et andet dokument
Du har sandsynligvis nogensinde kopieret en tekst fra en webside til dit dokument og har bemærket, at formatet er forskelligt fra originalen. For at fjerne dette tekstformat kan vi klikke på det overstregede T-ikon , der findes i højre hjørne af applikationens øverste bjælke eller trykke på følgende tastekommando:
- Kontrol + \
- Kontrol + Mellemrum
Formateringen af den tekst, vi har indsat i dokumentet, fjernes automatisk.
Oversæt et dokument med Google uden at forlade applikationen
Vidste du, at du automatisk kan oversætte dokumenter gennem selve Google Docs-applikationen? Processen er så enkel som at klikke på sektionen Værktøjer i programmets øverste bjælke og derefter vælge indstillingen til Oversæt dokument .
Nu skal vi bare vælge oversættelsessproget og navnet på dokumentet. Et nyt dokument genereres automatisk med teksten oversat til det sprog, vi tidligere har defineret.
Start nummereringen på en anden side end omslaget
Hvis vi vil nummerere siderne i vores dokument i Google, er det mest sandsynlige, at applikationen begynder at nummerere fra omslaget . For at starte nummereringen fra den anden side bliver vi nødt til at ty ja eller ja til nummereringsindstillingerne, som vi kan få adgang til via menuen Indsæt; specifikt i sidetal og flere indstillinger.
Inden for denne menu kan vi finde forskellige muligheder. For at begynde at nummerere siderne på den side, der går forud for omslaget, bliver vi nødt til at fjerne markeringen af Vis på første side og indstille tallet '0' i feltet Start ved. Desværre kan vi ikke starte nummereringen fra andre sider , dvs. omslaget vil altid blive taget som et referencepunkt.
Opret en indholdsfortegnelse i dit dokument
Selvom Google Dokumenter har en funktion, der giver os mulighed for at tilføje indekser, er sandheden, at den er ret begrænset. For at oprette indholdsfortegnelser divideret med forskellige sektioner er det bedst at ty til Table of contest , et gratis supplement, som vi kan downloade fra Google Store.
- Download tabel over konkurrencer
Når det er downloadet, behøver vi kun vælge den tekst, vi vil kategorisere, og markere den gennem plugin-indstillingerne.
Brug denne udvidelse, hvis du skal lave matematiske øvelser
En af de mest bemærkelsesværdige ulemper ved Google Docs er manglen på matematiske tegn, som man kan arbejde med inden for dokumenterne. Hvis vi vil ty til elementer som kvadratrødder, integraler, ligninger eller derivater, bliver vi nødt til at ty ja eller ja til et tredjeparts supplement.
Efter vores erfaring er MathType den bedste udvidelse til brug af matematiske formler i Google Docs-applikationen. Dens største fordel er, at den er i stand til at genkende håndskrift på berøringsskærme , så vi kan udføre operationer direkte med en stylus, hvis vi har en konvertibel computer eller tablet. Udvidelsen omdanner automatisk disse tegn til tekstformat for at kopiere og indsætte det efter ønske.
- Download MathType
Gendanner en tekst, der er slettet ved en fejltagelse
Har du ved et uheld slettet en tekst i et dokument og vil gendanne den? Takket være Google Docs 'versionshistorik kan du gendanne de ændringer, du har foretaget i et bestemt dokument. Vi kan bruge menuen Filer og versioner til at få adgang til denne historie.
Applikationen viser os automatisk en række versioner kategoriseret efter antal ændringer. Det er nok at få adgang til hver af disse versioner for at gendanne den tekst, som vi ved en fejltagelse har slettet.
Tilføj kommentarer og fodnoter til dine dokumenter
Hvis vi skal rette et dokument, eller hvis vi bare vil tilføje en kommentar nederst på siden, kan vi bruge kommentarer eller noter fra Google Docs til at tilføje små kommentarer. Til disse funktioner har Google oprettet en række tastaturgenveje, som vi let kan få adgang til.
- Indsæt en kommentar : Control + Alt + M.
- Åbn en samtale : Control + Alt + Shift + A.
- Gå til den aktuelle kommentar : Control + Enter.
- Indsæt en fodnote : Control + Alt + F.
- Gå til den aktuelle fodnote : Hold Control + Alt nede, tryk på E og til sidst F.
- Gå til næste fodnote : Hold Control + Alt nede, tryk på N og til sidst F.
- Gå til den foregående fodnote : Hold Control + Alt nede, tryk på P og til sidst F.
Sammenlign dokumenter i Google Docs for at se deres forskelle
Den seneste opdatering til Google Docs har inkluderet en sammenligningsfunktion, der giver os mulighed for automatisk at sammenligne to dokumenter med hinanden. Adgang til denne funktion er så simpelt som at klikke på sektionen Værktøjer og derefter på muligheden Sammenlign dokumenter .
Når vi har valgt det dokument, vi vil sammenligne, analyserer Google teksten i de to dokumenter for at vise os en liste med alle forskelle og ligheder.