Office, hvordan man tilpasser proceslinjen i Word eller Excel

Microsoft Office 2010

En af de mest bemærkelsesværdige ændringer, som de nyeste versioner af Microsoft Office har modtaget, er tilstedeværelsen af ​​en værktøjslinje kaldet Ribbon, der bruger et system i form af faner og bruger meget visuelle ikoner til at få adgang til de forskellige muligheder i programmerne . På trods af denne visuelle appel har ikke alle brugere budt denne nye bar med glæde; faktisk har det modtaget en masse kritik fra brugere, der mener, at placeringen af ​​de forskellige muligheder er forvirrende og ikke særlig tilgængelig. Vi lærer dig, hvordan du tilpasser din egen proceslinje til programmer som Word og Excel .

Selvom det er enkelt at komme til konfigurationen af ​​værktøjslinjen, er det nødvendigt at bemærke, at det sandsynligvis vil tage et stykke tid at finde den ønskede tilpasning på grund af det store antal kommandoer, der findes . I betragtning af denne advarsel er tilpasningen af ​​båndlinjen uafhængig i hvert program. Ændringer foretaget i Word vises ikke i Excel eller Powerpoint og omvendt. Når vi er inde i applikationen, højreklikker vi på værktøjslinjen og vælger indstillingen "tilpas båndet." Et vindue vises med to lister, den ene til de forskellige kommandoer, vi kan bruge, og den anden med listen over faner og kommandoer, som vi allerede har på linjen.

Office-værktøjslinje

Når det kommer til at tilpasse båndgrænsefladen , kan vi vælge at retouchere de eksisterende faner eller beslutte at oprette nye faner . For at gøre dette skal du klikke på indstillingen "Ny fane". For at ændre navnet skal du blot vælge indstillingen "Skift navn", der er under listen eller klikke på højre knap på fanen og derefter igen "Skift navn". Under den nye fane vises en ny gruppe, som vi også kan ændre navnet. Vi tilføjer så mange grupper som felter, som vi ønsker, at vores tilpassede fane eller faner skal have. For at tilføje nye kommandoer skal vi bruge listen til venstre.

Der er flere muligheder for at klassificere disse kommandoer. Som standard har vi mulighed for at vælge det mest anvendte, men vi kan også se dem, der ikke er på båndet, alle kommandoer eller forskellige visninger baseret på de eksisterende faner. Vi navigerer gennem dem på jagt efter dem, der interesserer os, og med en af ​​de nye grupper valgt til højre klikker vi på "Tilføj". På denne måde tilpasser vi værktøjslinjen.

De forskellige faner (faner) på bjælken kan placeres ved at vælge og trække dem op eller ned. Når tilpasningen er afsluttet, er der mulighed for at overføre denne konfiguration til andre computere, hvor vi bruger programmet. For at gøre dette skal du klikke på import- eller eksportknappen og derefter på "eksporter alle konfigurationer". Når vi importerer de brugerdefinerede indstillinger (i den samme menu), skal vi huske på, at de tilpasninger, vi kunne have foretaget, vil blive slettet i det program, hvor vi udfører importen.

Kort sagt, en meget nyttig måde at forbedre brugervenligheden af ​​vores Office- programmer på og altid have de muligheder, vi bruger bedst placeret.