Microsoft Outlook er en meget brugt desktop-e-mail-klient. På trods af dets åbenlyse anvendelighed har dette værktøj nogle aspekter, hvor dets funktionalitet er begrænset. En af dem er i dets evne til at synkronisere kontakter med Gmail-konti, noget meget nyttigt, hvis vi f.eks. Bruger flere e-mail-tjenester, eller hvis vi har en Android-mobil (der bruger en Google-konto). Vi forklarer, hvordan du synkroniserer dine Gmail-kontakter med Outlook ved hjælp af et simpelt værktøj.
Det første skridt, du skal tage, er at downloade Outlook4Gmail- værktøjet fra det officielle websted . Det er en tilføjelse, der integreres i Outlook og giver dig mulighed for at synkronisere dine Gmail-kontakter. Installationen tager lidt plads på disken og udføres på en ret smidig måde. Det fungerer i versionerne af Outlook 2010, Outlook 2007 og Outlook 2003 . Efter installationen er vi nødt til at aktivere det i mail-programmet.
Hvis du er bruger Outlook 2010 , du klikker på fanebladet "Filer" og derefter "Indstillinger" og drej til de karakteristiske "kosttilskud". En af de tilføjelser, der skal vises på listen, er "Outlook4Gmail." Vi vælger det med musen og klikker derefter på "Suppleringsmuligheder" . Inden for det vindue, der vises, klikker vi på "Tilføj nyt" og indtaster dataene på vores Gmail-konto. I "Indstillinger" skal vi vælge kilden til kontakter (vi kan kun synkronisere Google- kontoen i Outlook, omvendt eller begge konti) og derefter, hvis vi vil erstatte de overflødige kontakter mellem de to adressebøger.
Hvis du bruger 2003- eller 2007- versionerne af Outlook , skal du gå til den øverste menu og vælge "Værktøjer" og derefter "Indstillinger". Hvis installationen af Outlook4Gmail lykkedes, skal der vises en ny fane med navnet på tilføjelsesprogrammet i slutningen. Tilføjelsesmulighederne håndteres på samme måde som i 2010- versionen af Microsoft Outlook 2010. Når vi har konfigureret kontoen, kan vi opdatere vores kontakter manuelt gennem vinduet "Værktøjer" og derefter i "undermenu " Outlook4Gmail ” og “ Opdater kontakter ” .
Efter at have testet denne tilføjelse på flere computere, har vi oplevet flere problemer, når vi tilføjer nye Gmail-konti (selvom vi ikke har fundet ekko af disse problemer på netværket). Derfor tilbyder vi dette værktøj, da det takket være dets enkelhed og integration i selve Outlook er en mulighed at tage højde for. Men hvis du har problemer med at bruge disse værktøjer, er der interessante alternativer, der kan hjælpe med at forbedre oplevelsen af at bruge dette program.
I en anden artikel tilbød vi dig en noget mere kompleks måde at nå denne synkronisering af kontakter gennem “Soocial” -webstedet. Kort sagt, mange forskellige måder at få adgang til nogle indstillinger, der skal inkluderes indbygget i Outlook. Selvom den tidligere version ikke ser ud til at omfatte denne mulighed, vil forhåbentlig Outlook 2013 følge stien til Windows 8 og tillade synkronisering af kontakter med andre Google-konti uden meget omvej.