Gmail er for mange blevet et grundlæggende værktøj til arbejde. Og mens mange professionelle bruger betalte konti gennem programmer som Outlook , har mange freelancere Gmail som deres primære e-mail. Problemet er, når det kommer til at sende store mængder filer til dine klienter, kolleger, venner eller familie, da Gmail hidtil tidligere har givet nok problemer . I nyere tid er der opstået værktøjer til at dele store filer (se Dropbox , DropSent eller YouSendIT for at give et par hackede eksempler).
Og selv om nogle meget komfortabel, ingen tvivl om, at langt de fleste ville foretrække at sende filer - så stort som muligt - via en simpel e-mail fra Gmail . Ventetiden er forbi. Google har netop meddelt, at upload af filer op til 10 GB nu er tilladt . Nøglen er Google Drive , søgegigantens cloud storage-tjeneste.
Vi vil fortælle dig, hvordan det fungerer, for sandheden er, at det er meget let. For at begynde med skal vi indikere, at funktionen til indsættelse af så store filer vil være tilgængelig fra den nye Gmail-grænseflade . Hvis du ikke har det aktivt endnu, anbefaler vi, at du gør det, da det er et meget interessant værktøj til at fokusere al din opmærksomhed på at skrive meddelelser i stedet for på det store antal muligheder, som denne e-mail-tjeneste tilbyder dig. Hvis du vil aktivere det, skal du bare gå til hovedsiden til Gmail og kigge efter et link (placeret øverst i bakken), der læser Prøv den nye skrivegrænseflade. Værktøjet aktiveres automatisk, så når du klikker på Komponér den nye grænseflade, åbnes det direkte. Nederst i denne nye menu, lige ved siden af knappen Send markeret med blåt , skal du se Google Drev-ikonet markeret med sort. Hvis du holder markøren over det, vises forklaringen Indsæt filer med drev . Hvis du stadig ikke kan se denne mulighed, skal du ikke bekymre dig. Google har lige aktiveret det, og det udvides gradvist til alle brugere i forskellige lande.
Som du måske har gættet, forbinder Gmails nye filvedhæftningssystem direkte til Drev , så du behøver ikke at forlade din indbakke for at sende et dokument. Således kan brugere sende filer 400 gange større end hvad der kan sendes som en vedhæftet fil for livet. Og da det er et delt dokument, der er hostet i skyen, har de brugere, du deler med, altid adgang til den nyeste version af dokumentet uden at skulle bekymre sig om at sende ændrede filer. Denne mulighed er virkelig nyttig, når vi taler om arbejdsdokumentersom skal være i permanent forandring. Gmails eget værktøj tillader styring af tilladelser til filen uden at skulle flytte fra e-mail. Brugeren vil også være i stand til at dele dokumenter ved blot at indsætte linket i meddelelsens brødtekst .
Ikonet til vedhæftning af filer via Google Drev skal vises i din fornyede komponentgrænseflade, der starter inden for de næste par timer og dage. I øjeblikket har vi det ikke aktivt, så det er helt normalt, at du stadig ikke har aktiv service. Vi håber, du snart kan begynde at nyde det.