Google Docs er en platform til kontorautomatisering af Google har nået en bemærkelsesværdig popularitet i de seneste år, fordi det er et meget interessant alternativ til Office takket være dets samarbejdsnetværk med kapaciteter (noget der stadig ikke er langt Microsoft ) og dets frie natur . Vi fortæller dig i et par trin, hvordan du kan eksportere Google Docs-filer til forskellige formater, og hvordan du uploader dokumenter til Google Docs .
For at få adgang til Google Office-pakken skal du bare besøge dens websted eller gennem den øverste bjælke, der vises i mange af virksomhedens tjenester (inklusive søgemaskinen), når vi identificerer os med vores Google- konto . Google Docs er tilgængeligt i menuen "mere" og derefter "Docs". Den første visning, der vises, viser os en liste med alle de dokumenter, som vi har gemt i Google Docs (eller som vi har uploadet fra computeren). Et interessant værktøj til at gemme vores filer på nettet er Google Cloud Connect , som dokumenter kan uploades direkte fra Office .
For at eksportere dokumenter til forskellige formater vælger vi den eller de ønskede filer og klikker derefter på menuen "mere" og derefter på "Download" . En menu vises, hvor du kan vælge de forskellige formater, som dokumenterne kan eksporteres til (inklusive HTML- sider , odt- filer, Word- filer eller PDF- dokumenter ). I tilfælde af dokumenter, der allerede tilhørte Office- programmer, og som vi har uploadet, er det kun tilladt at downloade i det samme format, som de allerede havde, da de uploades. Hvis du vil konvertere disse formater, er løsningen at åbne filen og derefter klikke på "rediger online", så den gemmes i Google Docs- formatet . Senere kan den konverteres til andre formater.
For at uploade filerne til Google Docs skal du klikke på uploadikonet ud for knappen "Opret" i venstre side af skærmen. Google tillader upload af både filer og hele mapper, så længe de er inden for rammerne for Docs (den gratis version tillader maksimalt at lagre 1 GB plads i tjenesten ). Når vi har valgt filerne, kan vi vælge mellem at beholde det format, som filerne var, eller konvertere dem til Google-dokumenter for at kunne arbejde med dem online.