Sådan downloades alle Gmail-e-mails og Google-kalenderdata

Download e-mails fra Gmail

Endelig er Google begyndt at udrulle en funktion til at downloade alle vores e-mails fra Gmail og alle de aftaler og begivenhedsdata, som vi har gemt i Google-kalenderen via Takeout- værktøjet . Denne funktion er allerede tilgængelig i kalenderen, mens funktionen til download af e-mails skal nå ud til alle brugere i løbet af denne måned. For de brugere, der allerede er heldige nok til at nyde denne funktion, har vi trin for trin, hvordan man får en fil med alle data fra disse tjenester.

Denne nyhed har længe været forventet. Google har indarbejdet muligheden for at downloade alle Gmail- e-mails i en enkelt komprimeret fil . Noget, som vi allerede kunne gøre for adskillige virksomhedstjenester såsom Google Drive, Google Plus eller YouTube via Google Takeout- værktøjet . For at få adgang til denne tjeneste fra Gmail skal du åbne konfigurationsfanen (gennem det møtrikformede ikon øverst til højre), derefter "Indstillinger", "Konti" og derefter "Andre indstillinger for Google-kontoen" . Inden for dette vindue ser vi, hvordan der er flere muligheder på venstre side af skærmen. Vi klikker på"Download dine data", og vi har i form af ikoner de produkter, som der allerede er mulighed for at downloade filerne for. I dette tilfælde skal kalenderen vises først, og med Gmail er der allerede 16 produkter, som vi kan tage en sikkerhedskopi af. Disse tjenester inkluderer for eksempel data, der er gemt på vores blog på Blogger , fotos fra Google+ , filer gemt på Google Drev eller samtaler, vi har haft på Hangouts .

Google Takeout

For at starte denne proces skal du klikke på knappen "Opret en fil" . I det næste vindue vises alle de tjenester, som vi kan vælge, på en liste efterfulgt af typen af ​​filformat, som vi skal gemme, og muligheden for at redigere indstillingerne via "Rediger" -indstillingen . I tilfælde af Gmail kan brugerne få adgang til at downloade alle e-mails eller kun downloade e-mails, der har bestemte etiketter. Denne mulighed er meget nyttig, hvis vi f.eks. Kun vil downloade det udvalg af e-mails, som vi har krydset med vores partner eller med venner, ved at indtaste et bestemt tag. E-mails gemmes i MBOX- format .

På den anden side, i tilfælde af mail, foretages valget mellem inkluderingen af ​​alle de kalendere, som brugeren har oprettet i Google, eller med valget af en eller flere kalendere blandt dem, vi har brugt. Denne fil downloades i iCalendar- formatet, der bruges af Google- værktøjet . Normalt tager kalenderdataene lidt plads og er hurtige at downloade, mens vi kan bruge god tidventer på at downloade vores e-mail-data. I det næste vindue ser vi en proceslinje med en procentdel, der giver os mulighed for at kontrollere, hvor programmet er i sikkerhedskopien. Derudover, i tilfælde af at filen er meget stor, kan vi markere muligheden for, at en e-mail når os, når den er tilgængelig til download. En af de store fordele ved Google Takeout er, at vi kan oprette sikkerhedskopien af ​​flere Google-tjenester i en enkelt fil .

Google Takeout- link