Tips til brug af Google Kalender som en ekspert

Tips til brug af Google Kalender som en ekspert

Vores dag til dag er meget travlt. Mellem så mange aftaler, møder og opgaver er det umuligt, at noget ikke forbliver forresten. I disse tilfælde er det bedst at have en  dagsorden eller kalender, hvor vi kan holde styr på alle vores forpligtelser . Det ville heller ikke skade, hvis vi kunne indstille alarmer og påmindelser til at være 100% sikre på, at vi vil opfylde vores forpligtelser.

Af mange grunde mener vi, at Google Kalender er en fantastisk applikation med en lang række funktioner, der vil gøre vores liv meget lettere . Derfor vil vi fra Tuexperto sammensætte en række tips og tricks for at få mest muligt ud af dette værktøj. Efter at have læst denne special vil du tænke over, hvad du har lavet hele denne tid uden at bruge Google-kalenderen. Vi startede.

begivenheder

Rediger begivenheder

En af de mest anvendte funktioner og den mest basale er oprettelsen af ​​begivenheder. Fra en aftale med lægen til julemiddagen med firmaet har enhver begivenhed, der forekommer dig, en plads i Google Kalender. En nem måde at organisere dine dage på, så du ikke går glip af vigtige forpligtelser .

Fra det øjeblik, vi har oprettet en, kan vi selvfølgelig tilpasse den efter vores smag , gå til den pågældende begivenhed og klikke på blyantikonet. Derfra kan vi tilføje nye meddelelser for at underrette os på forhånd om datoen for en begivenhed så mange gange, vi ønsker, eller endda ændre dens farve for at skelne mellem forskellige kategorier (arbejde, fritid, fødselsdage ...). Uanset hvad vi kan tænke på!

Et andet interessant aspekt i begivenhedsredigering er evnen til at tilføje noter. Bare ved at klikke på 'Tilføj note' kan vi inkludere enhver kommentar, der opstår for os vedrørende den begivenhed, vi opretter . For eksempel ting, vi skal medbringe, punkter at diskutere før et arbejdsmøde, ja, uanset hvad. Derudover, som om det ikke var nok, kan vi også vedhæfte filer til begivenheden, hvis vi mener, de kan være nødvendige.

Placeringer

Mange af de begivenheder, vi opretter, er normalt forbundet med steder. Forestil dig, at vi skal levere en pakke til et posthus eller en middag på en bestemt restaurant. I disse typer tilfælde er det altid ret nyttigt at have placeringen ud over tiden.

Takket være Google Kalender kan vi  knytte en geografisk placering til begivenheder . På denne måde, når du opretter en begivenhed, kan du tilføje, hvor den skal afholdes, noget der er nyttigt, når du eller de andre ikke ved, hvor de skal hen.

Denne funktion integreres også problemfrit med Google Maps . Faktisk, når kalenderen tilføjes til en begivenhed, inkluderer kalenderen også et foto af det sted, du har føjet til begivenheden.

mål

Marker dine mål

En af de seneste tilføjelser til Google Kalender-funktionerne, det er værd at kigge på. Det handler om muligheden for at sætte mål , fra at gå i gymnastiksalen i et bestemt tidspunkt til at spise et stykke frugt om dagen. Målet er sat af dig. Takket være denne mulighed advarer applikationen os, når den opdager, at vi ikke opfylder det mål, vi havde sat.

Hvis vores mål er relateret til sport, har vi også muligheden for at synkronisere målet med Google Fit-enheden . Vi kan tilføje mål ved at klikke på '+' ikonet, der vises nederst til højre i kalenderen i mobilversionen.

Brug af grænsefladen

Google Kalender er et værktøj, der forsøger at gøre vores liv lidt mere behageligt, og en måde at gøre det på er at få mest muligt ud af dets brugervenlighed. Hvis vi f.eks. Vil omorganisere en begivenhed for at ændre datoen, er det nok at trække den for at placere den direkte på den dag, vi vælger. Denne er tilgængelig både i webversionen af ​​tjenesten og med dens mobilapplikationer.

Du kan også stryge en begivenhed for at slette den . Du skal bare holde den nede og skubbe til højre, så påmindelserne afsluttes og begivenhederne slettes. Det er et lille trick kun tilgængelig i den mobile version.

Og hvis muligheden for at glide eller trække begivenheder synes utilstrækkelig, kan vi også bruge funktionen "OK, Google". Takket være stemmekommandoer kan vi  bede Google om at oprette en begivenhed for os ved at vælge sted, årsag og dato . En hurtig måde at bruge Google Kalender på, når vi ikke engang har tid til at se på skærmen.

ny kalender

Flere kalendere

Inden for kalenderen er det muligt at have flere kalendere i en. For hvad? Nå, dette er ret nyttigt, fordi det giver os mulighed for at organisere en række begivenheder efter tema . Det vil sige, vi kan oprette en kalender for arbejdsproblemer, andre af familiær karakter og en anden for eksempel for forhold relateret til vores fysiske aktivitet.

På denne måde kan vi filtrere de påmindelser, som vi har programmeret efter kategorier . Problemet er, at du kun kan implementere dette trick i webversionen af ​​Google Kalender. For at gøre dette behøver vi kun gå til området nederst til venstre. Inden for det vælger vi venstre sidebjælke, og hvor det står 'Andre kalendere', trykker vi på '+' ikonet og ' Ny kalender' . Dernæst udfylder vi de nødvendige data for at oprette dem.

Synkronisering med andre Google-applikationer

Vi vil afslutte med en super interessant funktion, som vi allerede har udviklet os på en måde gennem hele denne special. Vi taler om muligheden for at synkronisere vores Google Kalender med andre værktøjer fra virksomheden. Som du alle ved, er en af ​​de største fordele ved Google-applikationer den forbindelse, der findes mellem dem. Alle suppleres via vores Google-konto ved at  dele oplysninger mellem dem.

For eksempel har du måske allerede bemærket, at når du booker en flyrejse med vores Gmail-konto, vises den tilsvarende begivenhed i vores kalender med alle detaljer om den: tidsplaner, destination og flynummer.

Vi har også tidligere henvist til muligheden for at synkronisere Kalender med Google Fit, når det kommer til at opfylde de mål, der er indstillet med værktøjet, især hvis de har at gøre med sport.