Bruger du normalt Gmail som din header-e-mail? Hvis du har det som et almindeligt værktøj, både til arbejde, til dine studier og dine personlige anliggender, er chancerne for, at du har det mere end fuldt. Heldigvis tilbyder e-mail fra Google os som standard og gratis 15 GB lagerplads.
Faktisk deles disse GB med Google Drive . Det vil sige, at hvis du normalt arbejder med dokumenter og gemmer filer i Google-skyen, er det mest sandsynlige, at disse 15 GB kommer til kort, og du bliver nødt til at tilføje et par mere til pakken, hvilket er perfekt muligt, men efter betaling.
Uanset hvad det er, er den mest normale ting, at hvis du bruger Gmail hver dag, er din e-mail-indbakke en sand masse af uklassificerede meddelelser og et fænomenalt rod . Men rolig ned. Som andre betalingsværktøjer tilbyder Gmail brugerne muligheden for at filtrere og udføre specifikke søgninger efter e-mail-beskeder.
Hvis du lærer at bruge disse filtre, vil du helt sikkert spare meget tid på søgninger, og du vil vide, hvordan du i et øjeblik kan finde den besked, du har brug for. I dag vil vi hjælpe dig med at finde og lære, hvordan du bruger alle mulighederne til at filtrere og søge på meddelelser i Gmail. Lad os tage derhen!
Brug søgemaskinen med nøgleord
Det er et af de værktøjer, du har mere ved hånden. Du behøver ikke at søge efter denne mulighed, fordi du har den lige øverst øverst i indbakken. I søgefeltboksen kan du indtaste de ønskede nøgleord. Denne mulighed er den nemmeste at bruge, og den er også den mindst specifikke.
Det vil være nyttigt, hvis du vil finde en besked, som du ved indeholder meget specifikke nøgleord. For eksempel: januar gasregning . Ved at klikke på søgeknappen vises den eller de beskeder, du leder efter, hurtigt. Som du kan se, er det ret simpelt.
Udnyt filtre til søgemaskiner
Men vidste du, at du har flere muligheder for at søge og finde de e-mails, du har brug for? Gmail indeholder et stort antal filtre i sin søgemaskine, som du kan finjustere din søgning med. Og det er, at vi nogle gange har brug for at nå et højere niveau af specificitet, når det kommer til at finde meddelelser.
Hvis du vil lære at aktivere disse filtre , anbefaler vi, at du følger disse instruktioner:
1. Åbn Gmail-bakken, og klik på den nedadvendte pil øverst i søgefeltet. Du vil se, at de forskellige søgemuligheder vises med det samme .
2. Herfra har du mulighed for at filtrere efter forskellige kriterier . Du kan stole på følgende:
- Fra: En god mulighed for at filtrere efter afsender. Hvis du er klar over, at du leder efter meddelelser fra en særlig person, kan du her angive deres fornavn eller direkte deres e-mail-adresse. Så snart du skriver den første initial, får du faktisk en liste med forskellige forslag (helt sikkert de af de seneste eller almindelige kontakter).
- Til : Hvis du vil finde de beskeder, du har sendt til en bestemt person eller kontaktperson, med dette filter har du det meget let. Indtast bare navnet eller adressen, og alle de beskeder, du har sendt, vises i kronologisk rækkefølge.
- Emne : Kan du huske det specifikke emne for en meddelelse? Det kan være let for dig at søge efter nøgleord i emnet, så du kan bruge dette filter. Du får straks en liste med forslag.
- Indeholder ordene : Nogle gange finder vi det meget let at søge efter nøgleord. Forestil dig, at du leder efter alle fakturaer, der svarer til lyset fra de sidste seks måneder. Det vil være nok for dig at skrive f.eks. Firmaets navn sammen med ordet faktura. Du finder helt sikkert med det samme de e-mails, du leder efter.
- Indeholder ikke . Du har en anden mulighed, der kun er antagonisten til den forrige, og det vil også være godt at bruge det i kombination eller simpelthen at finde alle de e-mails, der ikke indeholder et bestemt ord. Det er en god måde at udelukke alt, der ikke interesserer dig, især hvis du er en af dem med en overfyldt indbakke.
- Størrelse . Du vil genkende dem ved deres vægt. Der er e-mails, der er meget tunge, fordi de indeholder meget værdifulde dokumenter. Hvis du ved, at den e-mail, du leder efter, er guld værd, skal du måske bruge disse søgekriterier. Det vil være nyttigt at skelne meddelelser, der indeholder vigtig information, fra dem, der kun består af tekst.
- Datointerval . Det er en meget god mulighed - eller rettere, filter - at søge efter e-mails, der er sendt eller modtaget i en bestemt periode. Det er meget nyttigt at finde for eksempel de e-mails, der er sendt eller modtaget i løbet af den sidste måned, det sidste kvartal eller det sidste år. Hvis du kombinerer det med andre søgekriterier, finder du helt sikkert den samling af e-mails, du leder efter snart.
- Søg . Et andet filter, som du har mulighed for at bruge kombineret med andre kriterier, er Søg. Og her giver systemet dig mulighed for at vælge mellem forskellige mapper eller etiketter. Du kan også vælge, om du kun vil søge i Indbakke, Fremhævet, Sendt, Kladder, Chats, Spam eller Papirkurv.
- Indeholder vedhæftede filer . Du kan også skelne mellem e-mails, der indeholder vedhæftede filer, og dem, der ikke gør det. Hvis du ved, at nogen normalt sender dig beskeder med vedhæftet indhold, og du skal slå et af disse dokumenter op, kan du markere dette felt. På denne måde får du hurtigere adgang til det, du vil have.
- Medtag ikke chats . Endelig skal du vide, at Gmail i disse søgninger også overvejer de samtaler, vi har gennem Hangouts. På denne måde er det muligt, at samtaler, der ikke er relevante for os, eller som simpelthen gør dit arbejde mere kompliceret i søgeresultaterne. Marker dette afkrydsningsfelt for at forhindre, at samtaler eller chats vises i søgeresultaterne.
Alt i alt vil du se, hvor let det er at finde de e-mails, du leder efter, gennem filtrene.