10 tricks til Google Forms, tjenesten til oprettelse af Google-formularer

google former snyderi

Google Forms, firmaets populære formularværktøj, er en af ​​de bedste muligheder for at oprette onlineformularer uden at have kendskab til PHP, HTML og CSS. Den dårlige ting er, at den i modsætning til denne type form ikke har så mange muligheder som markeringskoden tillader os. Dette betyder ikke, at det ikke har avancerede funktioner til at designe formularer efter vores smag. Faktisk integrerer den en række værktøjer, der giver os mulighed for at eksportere dataene til et CVS for at indsætte net. Tidligere har vi allerede vist dig tyve tricks til Google Maps og mange andre til Microsoft Word. Denne gang har vi lavet en samling af op til ti tricks til Google Forms for at få mest muligt ud af Google-formularer.

Download tilpassede skabeloner fra Google Forms

skabeloner til Google-formularer

Oprettelse af en formular i Google Formularer fra bunden kan tage længere tid, end vi ønsker. Dette er grunden til, at virksomheden har implementeret tilpassede skabeloner.

Ud over dem, der vises på hovedskærmen, kan vi vælge mellem i alt 22 skabeloner, hvis vi klikker på Template Gallery lige over standardskabelonerne .

Skift Google Forms-temaet (farver, typografi, baggrundsbillede ...)

skift tema google former

Når skabelonen er valgt, tillader Google os at ændre udseendet på vores form ved at ændre forskellige aspekter af temaet. Farverne, baggrundsbilledet, typografien ...

For at gøre dette skal vi klikke på ikonet for farvepaletten i øverste højre hjørne med den pågældende formular åben. Vi kan uploade vores egne billeder og vælge enhver baggrundsfarve. Dette er ikke tilfældet med tekstskrifttyper, der er begrænset til tre.

Føj tilføjelsesprogrammer og plugins til Google Forms

google former plugins

Hvis de funktioner, der kommer som standard i Google Forms, mangler, kan vi installere tilføjelsesprogrammer og eksterne plugins fra Google Store, hvoraf de fleste er gratis.

I dette tilfælde klikker vi på de tre valgpunkter i øverste højre hjørne, og vi klikker på Suppleringer . Nedenfor ser vi et væld af plugins, der kan installeres gratis. Visuelle redaktører, form duplikering værktøjer og en lang osv.

Det skal bemærkes, at nogle af disse plugins muligvis ikke bekræftes af Google , hvorfor vi skal være forsigtige, når vi installerer en. Hvis det pågældende plugin kræver mange tilladelser, er det bedst at rapportere det til Google.

Føj samarbejdspartnere til Google Forms-formularer

del Google-formularer

En meget nyttig mulighed, hvis vi laver samarbejdsarbejde. Tilføjelse af nye deltagere til vores formularer er så simpelt som at klikke på de tre ovennævnte indstillinger og vælge indstillingen Tilføj samarbejdspartnere .

Nu kan vi tilføje deltagere via en e-mail eller ved at dele den URL, som værktøjet vil generere.

Eksporter svar til tabel i CSV-format

eksport svar til CSV

Sektionen Svar i Google Forms kan være et rod, hvis vi modtager hundreder og hundreder af svar. Af denne grund har Google implementeret en ny funktion, der giver os mulighed for at eksportere alle resultaterne til et Excel CSV-dokument.

Så simpelt som at klikke på det grønne ikon øverst i afsnittet Svar . Et regneark genereres automatisk med alt det integrerede indhold. Vi kan også vælge et ark, der allerede er oprettet, så resultaterne gemmes i det.

Føj en nedtællingstimer til formularer

tilføj timer google formularer

Vi vender tilbage til emnet plugins og add-ons, og denne gang med en i form af en timer. Det pågældende plugin er Timify.me, og det kan downloades gratis fra Google Forms-butikken.

Efter at have indtastet det token, der er sendt til vores e-mail for at validere pluginet, går vi til udviklersiden og vælger den form, som vi vil tilføje en nedtælling til (vi skal først få adgang til vores Google-konto). Endelig vælger vi den maksimale responstid, og nedtællingen tilføjes automatisk .

Marker alle spørgsmål efter behov

obligatoriske spørgsmål google formularer

Hvis vi vil sikre, at alle deltagere besvarer alle spørgsmål, inden de indsender formularen, implementerer Google Forms en mulighed for at markere alle spørgsmål som obligatoriske.

Så enkelt i dette tilfælde som at klikke på de tre indstillingspunkter og klikke på Indstillinger. Derefter vil vi aktivere muligheden for at markere spørgsmålene som obligatoriske .

Modtag svarene på formularerne i e-mailen

E-mail-underretninger for formularer

Det er ikke en native funktionalitet i Google Forms, men en implementeret af plugins fra tredjepart; specifikt e-mail-meddelelser til formularer.

Samme procedure som i timeren: vi installerer udvidelsen i Google Forms og tilføjer vores e-mail for at modtage alle svarene i form af mail .

Flet to formsektioner i Google Forms

kombinere google form sektioner

Formularspørgsmål er som bekendt opdelt i sektioner, der oprettes automatisk, når vi indtaster et nyt spørgsmål. At kombinere og sætte dem sammen kan være en god løsning for at bevare en vis ensartethed i den pågældende form.

For at gøre dette klikker vi på det sidste afsnit, som vi vil kombinere med det første, og vi giver de tre punkter, der svarer til sektionen Indstillinger. Vi giver Kombiner med den foregående, og begge sammenføjes automatisk . Vi kan følge den samme proces i alle sektioner for at få en helt ensartet form.

Begræns de data, der er indtastet i formularen

formlimiter google formularer

Begræns antallet af svar, det beløb, der er indtastet i antal inden for et forudbestemt interval, antallet af kvalificerede muligheder eller noget andet, vi kan tænke på. Med formLimiter-pluginet kan du begrænse alle typer data.

Som med de tidligere plugins er installationsprocessen meget enkel. Når vi har det i vores Google Forms-session, konfigurerer vi hvert felt i formularen med de data, som vi tidligere har foruddefineret .