På trods af sin lange historie er Microsoft Word fortsat i dag det mest anvendte kontorprogram i verden. Ikke kun for dets brugervenlighed, men også for mængden af muligheder, den tilbyder i forhold til andre som Apple Pages eller Libre Office Writer. Derfor har vi denne gang lavet en samling af ikke mere og ikke mindre end 20 tricks til Microsoft Word 2018 og tidligere versioner af applikationen. Alle de tricks, der er beskrevet nedenfor, kan bruges på både Mac og Windows. Mange andre er også kompatible med mobilversionerne til Android og iOS .
Download Microsoft Word 2018 gratis ... hvis vi er studerende
Det første af tricksene har ikke at gøre med en mulighed for selve programmet, men snarere en måde at få Word gratis på, hvis vi er studerende. I denne artikel forklarer vi allerede den proces, der skal følges for at aktivere Microsoft Word med e-mailen til det universitet eller det institut, hvor vi studerer. Når den er aktiveret, vil vi være i stand til at gøre brug af den gennem vores studerendes liv (programmet kontrollerer med jævne mellemrum, om den anvendte e-mail stadig er gyldig).
Føj vandmærke til Word-dokumenter
Vandmærket kan være meget nyttigt for at sikre, at vores dokumenter altid gemmer vores forfatterskab i form af tekst eller billede. For at tilføje dette mærke i et Word-dokument, så simpelt som at klikke på Design, Sidelayout og endelig på Vandmærke . Nu kan vi tilføje vores brugerdefinerede vandmærke.
Sæt en baggrund til et dokument i Word
Dette trick er nøjagtigt det samme som det forrige. Forskellen er, at når vi tilføjer det pågældende vandmærke, skal vi vælge et billede, som vi har gemt på computeren i stedet for en tekststreng. Vi kan redigere det senere for at ændre dets placering og gennemsigtighed såvel som dets samlede størrelse.
Skriv tekst i stående format hvor som helst i dokumentet
Undertiden kan det være ideelt at skrive lodret tekst til at tilføje sidefødder på en meget mere visuel måde. I dette tilfælde er det lige så let som at klikke på Indsæt og trykke på Tekstboks . Senere vises et felt, hvor vi kan indtaste enhver tekststreng, som vi vil sætte lodret. Nu skal vi bare højreklikke på det pågældende felt og give Format form. Endelig ser vi efter sektionen Tekstretning og vælger muligheden for at rotere tekst 90º .
Skriv tekst hvor som helst i dokumentet
Det er muligt at skrive ord, sætninger eller lister i en hvilken som helst del af et bestemt dokument ved hjælp af de tidligere tekstfelter. Vi kan også gøre det ved at dobbeltklikke hvor som helst på det tomme ark . Kurset ændrer automatisk position og begynder at skrive det sted, hvor vi har angivet det. Uden at bruge tricks eller mærkelige elementer.
Indsæt almindelig tekst
Hvem har aldrig nogensinde kopieret i et klassearbejde. Problemet er, at som mange af jer ved, indsætter tekst fra Wikipedia også at indsætte det originale tekstformat. For at indsætte almindelig tekst kan vi gøre det ved at indsætte den pågældende tekst i Word-dokumentet og derefter klikke på ikonet, der ligner et udklipsholder . Endelig giver vi muligheden for kun at holde tekst eller kun holde tekst (afhængigt af version).
Gendan ikke-gemte Word-dokumenter
Sikkert en af de mest gentagne søgninger på Google. Heldigvis er der en måde at gendanne Word-dokumenter, der ikke er gemt, selvom det ikke altid er muligt. For at gøre dette skal vi gå til følgende sti i Windows:
- C: \ Brugere \ Dit brugernavn \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles
Der skulle være det mistede dokument med det navn, vi tidligere har givet. Vi kan også gøre det fra menuen Filer, specifikt i afsnittet Åbn nyere og mere . Der skal vise en liste over alle de dokumenter, vi for nylig har åbnet.
Microsoft Word-tastaturkommandoer
Microsofts kontorautomatiseringsprogram har en lang række nyttige tastaturgenveje til at udføre et bestemt antal handlinger ved blot at trykke på en kombination af taster. I denne artikel så vi allerede nogle af de ti mest nyttige kommandoer til Word. Vi efterlader dig med mange andre værktøjer hentet fra det officielle Microsoft-websted.
- Åbn : Kontrol + A.
- Gem : Control + G.
- Luk : Control + R
- Klip : Control + X
- Kopi : Kontrol + C
- Sæt ind : Control + V.
- Vælg alle : Control + E.
- Fed : Kontrol + N
- Kursiv : Kontrol + K
- Understreget : Control + S
- Reducer skriftstørrelse : Control + Alt + <
- Forøg skriftstørrelsen : Control + Alt + Shift +>
- Retfærdiggør tekst i midten : Control + T
- Venstre retfærdiggør tekst : Control + Q
- Højre-retfærdiggør tekst : Control + D
- Annuller : Esc
- Fortryd : Control + Z
- Genopret : Kontrol + Y
Opret brugerdefinerede tastaturgenveje og kommandoer
Vi er ikke overbeviste om ovenstående kommandoer? Vi kan skabe vores gennem selve applikationen. Hvad vi skal gøre i dette tilfælde er at gå til menuen Filer og indstillinger . Nu skal vi klikke på indstillingen Tilpas handlingsbånd, og så får vi vist en liste over handlinger, som vi kan replikere med en simpel tastaturgenvej, som vi skal konfigurere fra den samme menu.
Installer eksterne skrifttyper i Word
Hvis vi vil tilføje en skrifttype, som Microsoft Word ikke har, kan vi gøre det meget let. Først skal vi downloade en skrifttypefil med TTF-formatet på en af de sider, der tilbyder tilpassede skrifttyper. Når filen er downloadet, installerer vi den som om det var et normalt program, og det vises automatisk blandt de tilgængelige kilder i Word. For at se den nye skal vi genstarte applikationen.
Oversæt tekst fra selve applikationen
Ja, Word-applikationen inkluderer en indfødt oversætter, og sandheden er, at den fungerer ganske godt; ja, vi skal have en internetforbindelse. For at oversætte en bestemt tekst kan vi gøre det ved at klikke på menuen Gennemse og indstillingen Oversæt . Derefter vil det bede os de to oprindelses- og destinationssprog om at gøre oversættelsen så tæt som muligt på det virkelige sprog.
Søg efter synonymer fra Word
Hvorfor ty til Google, hvis vi har en tesaurus i selve Microsoft Word. Ved denne lejlighed er alt, hvad vi skal gøre, at vælge det ord, vi vil erstatte med et synonym og højreklikke på det . Dernæst klikker vi på Synonymer, og derefter vises en liste med alle ordets synonymer på det sprog, vi tidligere har valgt. Det gælder også for andre sprog end spansk.
Beskyt et Word-dokument med en adgangskode
For en fyr siden lærte vi dig at beskytte enhver Windows 10-fil med en adgangskode. Vi kan dog gøre det uden at ty til kommandoer eller programmer med et Word-dokument ved hjælp af selve applikationen. Når du klikker på Gem som for at gemme det pågældende dokument, vises en lille rullemenu med navnet Værktøjer . For at tilføje en adgangskode til et dokument skal vi vælge det og klikke på Generelle indstillinger . Nu skal vi angive den adgangskode, vi vil lægge.
Vis i dokument med delt skærm
Og med delt skærm mener vi ikke det oprindelige Windows, men at se et opdelt dokument fra selve Word-applikationen. For at gøre dette, vil vi ikke have at aktivere en option skjult i en skjult menu i Word, men trykke på tastekombinationen Ctrl + Alt + V . Vi kan deaktivere denne visning ved at trykke på de taster, som vi lige har nævnt igen.
Diktat teksten, så du ikke behøver at skrive den
Skriv teksten? Det hører fortiden til, meget bedre at diktere det. For at gøre dette skal vi installere en Microsoft-udvidelse, som findes på producentens side. Når vi har installeret det i systemet, åbner vi programmet igen, og vi vil se, at en ny mulighed nu vises i den øverste bjælke i Word med navnet Diktat . Det er ikke perfekt, men i det mindste sparer det os for at skrive en god mængde tekst.
Opret konturer i et Word-dokument
Hvad ville være af os uden ordningerne. Heldigvis indeholder Word et værktøj til at redigere dokumenter, som om det var en oversigt. Vi kan finde det i menuen Vis i sektionen Skema . Når den er aktiv, får al teksten skrevet i dokumentet form af en oversigt.
Indsæt dato i et Word-dokument
I dokumenter, der kræver opfølgningsdatoer, er det vigtigt at tilføje datoer, der opdateres afhængigt af den dag, vi er. Processen er så enkel som at gå til menuen Indsæt, klikke på knappen Tekst og endelig på Dato og klokkeslæt . Nu skal der vises et felt med et sæt datoformater, der skal tilføjes. I tilfælde af at vi ønsker, at datoerne opdateres automatisk, skal vi klikke på muligheden for at opdatere automatisk.
Indsæt en video i et Word-dokument
Vi kan også tilføje videoer til et Word-dokument, selvom de naturligvis ikke gengives på papir. Så enkelt i dette tilfælde som at klikke på menuen Indsæt og derefter på Medier . Nu kan vi indsætte elementer, der er gemt på vores computer, såsom lydfiler eller endda video.
Indsæt en YouTube-video i et Word-dokument
De nyeste versioner af Word giver os også mulighed for at tilføje online videoer, hvad enten det er fra YouTube, Vimeo eller en hvilken som helst videoplatform. Processen til at følge denne tid er nøjagtig identisk med den forrige, forskellen er, at vi skal klikke på indstillingen Online video . Automatisk åbnes et vindue med en slags søgemaskine for at søge efter den video, vi ønsker på Internettet.