De fleste af os har en e-mail-konto, der gør tingene meget lettere for os, når vi surfer på Internettet, når vi tilmelder os forskellige tjenester og naturligvis når vi sender og overfører dokumenter.
I dette tilfælde er det, vi normalt har - bortset fra e-mailen til den organisation, hvor vi arbejder, normalt betalt - en gratis e-mail leveret af udbydere som Google eller Microsoft, som du ved, ansvarlig for Gmail og Hotmail.
Disse konti kan give os en god oplevelse i den forstand, at de stiller en tilstrækkelig mængde GB til rådighed for brugerne , hvis det, de agter at gøre, er normal brug. I tilfælde af at de har brug for at kombinere mail med opbevaring, ja, kan det være nødvendigt at tilmelde sig en betalingsplan. Men i princippet skulle det ikke være nødvendigt.
I dag ser vi på alle fordele og ulemper, som Hotmail Outlook og Gmail-e-mails kan præsentere . Ideen er, at du på denne måde kan vælge den mulighed eller den modalitet, der passer dig bedst.
Fordele og ulemper ved Gmail og Outlook
Googles e-mail, Gmail, er en komplet e-mail i den forstand, at den ud over at udføre rollen som administrator for beskeder også indeholder mange andre funktioner og muligheder, der gør det til et 360-værktøj . Dette betyder, at de, der har brug for e-mail til deres arbejde, kontakter deres samarbejdspartnere eller klienter og udfører mange andre procedurer, finder den perfekte allierede i Gmail.
I nogen tid nu har Gmail forbedret sig meget . Google giver brugerne mulighed for at få adgang til utallige tjenester fra e-mail-indbakken. For eksempel er der mulighed for at chatte direkte med dine kontakter, planlægge forsendelser og endda styre brugerens egen kalender.
På den anden side er der Outlook, som er Microsofts mail, der tidligere blev populariseret som Hotmail. Brugere har migreret deres e-mail til den nye Outlook, men egenskaberne ved denne e-mail har ikke ændret sig meget over tid . Faktisk fungerer Outlook stadig som et system til at sende og modtage mail, men det har ikke inkorporeret mange funktioner ud over kalenderen eller integrationen med Skype.
Men lad os gå i dele for at se, hvilke fordele og ulemper du skal vurdere, når du vælger Gmail eller Outlook som det foretrukne system til at sende og modtage e-mail.
Opbevaring
Lad os se på et meget vigtigt første spørgsmål, der har nøjagtigt at gøre med opbevaring. Hvor meget plads har du brug for til at opbevare og administrere din e-mail på den mest passende måde? Det afhænger af hvert enkelt tilfælde. Hvad du skal være meget klar over, er, at forskellene i forhold til Hotmail Outlook og Gmail er vigtige: førstnævnte tilbyder 5 GB OneDrive-lager. I stedet giver e-mail fra Google op til 15 GB gratis . Hvis du senere vil udvide dem, har både den ene og den anden en ekstra omkostning.
OneDrive-planerne er knyttet til Office 365, så der sammen med den ekstra lagerplads også er de vigtigste Office-applikationer: Word, Excel eller Power Point. I dette tilfælde er omkostningerne ved Office 365 personal 70 euro om året med 1 TB lagerplads. Hvis du kun vil leje ekstra lagerplads, har du også mulighed for at ansætte 100 GB for 2 euro pr. Måned, det vil sige 24 euro om året .
Med hensyn til Gmail fortalte vi dig, at du har 15 GB til at gemme mail og indhold . Du skal huske på, at alt, hvad du har på din Google-konto, gemmes her, inklusive filer uploadet til Google Drev og Google Fotos. Således, hvis du arbejder med mange dokumenter, er det vigtigt, at du udvider lageret. Priserne er som følger:
- 100 GB (20 euro / år)
- 200 GB (3 euro / måned eller 30 euro / år, hvilket svarer til en besparelse på 16%)
- 2 TB (10 euro / måned eller 100 euro / år, hvilket svarer til en besparelse på 17%)
brugergrænseflade
Der er ingen store forskelle med hensyn til brugergrænseflade, i den forstand at både Gmail og Outlook holder et moderne og minimalistisk udseende . Ting har ændret sig meget i Hotmail, og Google har også fornyet både Gmail og alle dets applikationer og tjenester over tid. Både i en tjeneste og i en anden dominerer baggrundsfarven hvid kombineret med blå og grå. Resultatet? En behagelig at bruge og intuitiv brugergrænseflade, hvor det er let for os at finde hver eneste af de muligheder, vi muligvis har brug for.
I tilfælde af Outlook, ja, og da funktionerne er lidt mere begrænsede - e-mail, kalender og lidt andet - er det endnu nemmere at finde vej. I tilfælde af Gmail er det nødvendigt at gå til sektionen Indstillinger for at få adgang til yderligere funktioner, som kan betjenes fra gearet øverst til højre på skærmen.
I betragtning af at der er så mange funktioner og muligheder, er det undertiden svært at finde det, vi leder efter, og det er endda svært at finde ud af, at der er noget nyt. Især hvis man ikke er opdateret med de nyheder, som Google præsenterer over tid. Og det er forresten ikke få.
Integrerede værktøjer
Vi fortalte dig, at en af de mange Gmail har at gøre med de værktøjer, der er integreret i tjenesten. En af de mest populære og tilgængelige i e-mail fra Google er chatfunktionen. Herfra kan brugere oprette forbindelse til andre Gmail-brugere for at chatte . Disse er Hangouts, og i tilfælde af Outlook er Skype. Tjenesten er integreret i e-mailen, men ... du skal abonnere og logge ind igen, hvilket bestemt ikke er så praktisk.
Gmail har en bred samling af indbyggede værktøjer, der giver brugerne mulighed for at nyde andre Google-tjenester uden at skulle rulle uden for vinduet. Alt du skal gøre er at klikke på Google Applications for at åbne en lille menu, hvorfra du kan få adgang til søgetjenesten, Maps, YouTube, Google Play, Nyheder, Gmail, Kontakter, Drev, Kalender, Oversætter, Google Fotos eller Shopping.
Du kan også gå direkte til Documents (Google Docs), Books, Blogger, Duo, Hangouts, Google Keep, Jamboard, Classroom, Earth eller Collections. I tilfælde af Outlook er denne mulighed ikke anvendelig, for for at bruge supplerende værktøjer skal du abonnere, dvs. betale. I tilfælde af Google er alle disse tjenester gratis.
Organisation
Hvis du bruger din e-mail til næsten alt (inklusive faglige og personlige forhold), vil du erkende vigtigheden af at have gode værktøjer til at administrere meddelelser og holde dem organiseret så meget som muligt. I denne forstand slår Google også Microsoft med et jordskred. E-mailadministration kan udføres efter kategorier og fuldt tilpassede etiketter, så det er meget let at have velorganiserede meddelelser for at finde dem med det samme.
Derudover inkluderer Gmail mærker, så brugerne på denne måde kan angive, om en meddelelse er vigtig , presserende, eller om den allerede er løst. Alt gennem en kode med symboler og farver, der hjælper meget i daglig brug.
Hvad du kan gøre i tilfælde af Outlook er at bruge filen, hvor du har mulighed for at organisere beskederne i forskellige kategorier , afhængigt af om du allerede har læst dem, om det er til dig, om du har markeret det, om der er beskeder eller hvis den indeholder vedhæftede filer. Derudover kan du også oprette mapper med det ønskede navn, som hjælper dig med at klassificere beskederne efter temaet, haster eller endda afsenderen, blandt andre.
Nye funktioner
Men hvis du ønsker at udforske nye muligheder og har fordele, der ikke findes i andre e-mail-systemer, kan du fortsætte med at se på Gmail. Faktisk tilbyder Google e-mail brugerne et interessant laboratorium med funktioner , både i testtilstand og officielt, som blandt andet tillader:
- Annuller en allerede leveret forsendelse
- Planlæg en forsendelse til en bestemt dato og et bestemt tidspunkt
- Modtag forslag, når du skriver e-mails (smart skrivning)
- Modtag forslag om behovet for at besvare beskeder (ideel til clueless)
- Brug tastekombinationer til at aktivere bestemte funktioner eller handlinger
- Installer tilpassede eller egne Gmail-temaer for at give indbakken endnu et strejf
Som du kan se, fungerer alle disse praktiske muligheder fra Gmail, men ikke fra Outlook Hotmail, som i denne forstand er et e-mail-system, der er lidt mere begrænset og begrænset til selve tjenestens funktion. Der er nogle ekstra muligheder, men Outlook har dog operationel, og de er følgende:
- Vælg temaer til indbakken (der er utallige muligheder, men alle ejer Outlook)
- Aktivér Dark Mode, som er så praktisk på bestemte tidspunkter
- Opret en indbakke til prioritetsmail
- Aktivér skrivebordsunderretninger (en mulighed, der også fungerer i Gmail)
- Vælg skærmtæthed (fuld, medium eller kompakt)
- Vælg typen af samtalevisning (seneste meddelelser øverst, nederst)
Dette med hensyn til den grundlæggende konfiguration. Derefter er der et afsnit for konfigurationen, der kan udvides, og hvor vi kan finde andre muligheder relateret til designet af indbakken , funktionerne til at komponere og svare, til præferencer for vedhæftede filer og deling, oprettelse af nye regler, oprydning, spam- og e-mailsynkronisering, meddelelsesadministration, autosvar eller abonnementsmuligheder. Dette er alle de funktioner, der allerede findes i Gmail, og som i dag allerede er grundlæggende for enhver bruger, men de er slet ikke eksperimentelle eller nye. De er dog perfekt gyldige til en almindelig og aktuel brug af et værktøj som e-mail.