Gmail er en af de mest anvendte daglige e-mail-tjenester i verden. Det tilbyder en meget enkel, behagelig grænseflade, der gør den håndterbar og praktisk. Men det er også sikkert og har mange muligheder for at gøre din oplevelse endnu mere behagelig. En af dem er muligheden for at tilføje en e-mail-signatur. Dette er en tekst, der automatisk føjes til slutningen af alle Gmail-beskeder, der sendes. Det kan være fra kontaktoplysningerne til en af dine foretrukne aftaler. Også en bestemt besked, som du vil angive på en generisk måde i alle de e-mails, du sender.
Sådan oprettes en signatur i Gmail-e-mail
For at oprette en signatur i din Gmail-e-mail skal du bare gå ind og gå til sektionen Indstillinger. Du finder det lige øverst til højre. Det er kun det viste tandhjulsikon. Rul ned til feltet i signaturafsnittet, hvor du vil se et tekstfelt, hvor du kan skrive, hvad du vil. Husk, at du kan indsætte en tekst på op til 10.000 tegn. Derudover kan du sætte din signatur med fed, kursiv, i en anden størrelse eller endda tilføje et link eller et billede. Vi anbefaler, at hvis du vil bruge signaturen til arbejds-e-mails, skal du lægge noget, der definerer dig, og som gør opmærksom på arbejdet. For eksempel dine faglige færdigheder og dine kontaktoplysninger. Du kan også tilføje et link til din personlige side eller din CV.
Hvis du også vil tilføje et billede, skal du klikke på Indsæt billede i tekstfeltet. Du kan medtage en, som du allerede har gemt i dit Google Drev, uploade den direkte fra din computer eller via en URL. Husk, at hvis du tilføjer et foto eller et billede fra Google Drev, bliver du nødt til at dele det offentligt, så det vises i signaturen . Hvis du bruger Gmail med en arbejds- eller skolekonto, skal du bede din administrator om tilladelse til at dele billeder offentligt.
Når du har uploadet den og har skrevet den ønskede tekst, skal du rulle ned og klikke på Gem ændringer.
På denne måde, fra nu af, når du skriver en e-mail, vises din tekst og dit billede eller hvad du har valgt at vælge lige under e-mailen. Ligeledes, hvis du bruger funktionen "Send e-mail som" til at sende meddelelser fra forskellige adresser fra din konto, er det også muligt at tilføje en anden signatur for hver af adresserne. Vi forklarer hvordan.
Sådan tilføjes en signatur, hvis du bruger funktionen "Send mail som"
Gå tilbage til sektionen Indstillinger. Dernæst vælger den adresse, du ønsker fra drop-down menuen , der vises over signaturen tekstfeltet. Hvis du ikke kan se denne rullemenu, skal du følge disse to trin til punkt og prikke:
- Åbn siden Konti og importindstillinger. Herfra kan du også tilføje en ny e-mail-adresse eller slette den, du ikke længere vil have vist.
- Sørg for, at dine adresser er inkluderet i afsnittet "Send mail som".
Men ud over at sætte en signatur med en tekst eller et billede har du også mulighed for at sætte ikoner på dine sociale netværk. Dette kan få det til at se meget mere professionelt ud, hvis du vil bruge din signatur til at promovere dig selv eller søge efter nye jobmuligheder. I denne artikel har du detaljeret trin for trin hvordan du gør det. Det er en meget enkel proces, der giver dig mulighed for at gennemføre endnu mere, hvis det er muligt, din e-mail-signatur.