Udveksling af filer via Internettet er blevet et nøgleværktøj i disse uger, hvor vi skal arbejde hjemmefra på grund af coronavirusepidemien. Heldigvis er det noget, vi kan gøre meget let takket være tilgængeligheden af flere gratis værktøjer til dette formål. I denne artikel forklarer vi på en meget enkel måde, hvordan du kan dele filer og mapper med dine kontakter ved hjælp af Google Drev .
Hvad er Google Drive, og hvordan fungerer det
Google Drive er et cloud-fillagringssystem oprettet af Google. Det er en platform, der tilbyder os 15 GB lagerplads gratis , så vi kan gemme alle typer filer.
Et meget interessant træk ved Google er, at vi ud over at gemme vores filer meget let kan dele dem med andre brugere ved hjælp af et link. Fordelene ved Google Drive udover at dele filer med andre brugere, da du også kan bruge denne teknologi til at have dine vigtige dokumenter gemt i skyen og være i stand til at få adgang til dem overalt, med den eneste betingelse for at have internetadgang .
Hvis du har brug for mere lagerplads, kan du bruge Google Drive-betalingsplaner, som tilbyder dig 100 GB for 1,99 euro pr. Måned, 200 GB for 2,99 euro og 2 TB for 9,99 euro pr. Måned .
Sådan uploades filer til Google Drev
Det første trin til at dele en fil eller mappe med Google Drive er at uploade den til serverne på denne platform. For at gøre dette skal du bare gå til det officielle Google Drive-websted og logge ind med din Google-konto .
Når du er inde på platformen, vil du se knappen " + Ny " øverst til venstre i hovedgrænsefladen. Dette er den knap, der styrer de fleste af Google Drev-funktionerne, herunder dem, vi skal bruge til at uploade en fil, uploade en mappe, oprette en ny mappe i drevet og endda oprette et tekstdokument, et regneark. eller et diasshow.
I dette tilfælde er vi interesserede i at vælge muligheden for at uploade en fil eller en mappe . Når vi gør det, åbnes Windows 10 explorer, så vi kan finde den fil eller mappe, der skal uploades.
En anden mulighed, som du kan bruge til at uploade en fil eller mappe, er at trække elementet til hovedvinduet i Google Drev-grænsefladen. Værktøjet giver os begge muligheder, så vi kan bruge den, der er mest behagelig for os.
Google Drev begrænser ikke størrelsen på de filer og mapper, du kan uploade til platformen, med undtagelse af Google Docs-, Slides- og Sheets-filer. Dokumenter og ark er begrænset til 50 MB, og Slides er begrænset til 100 MB.
Sådan deler du filer og mapper med Google Drev
Når din fil er uploadet til Google Drive-serverne, kan du dele den med enhver af dine kontakter. Det samme gælder for mapper.
For at dele en fil eller mappe med Google Drev skal du bare klikke på den med højre museknap. Hvis du gør det, åbnes en pop op-menu med flere muligheder, såsom de to, der interesserer os i dette tilfælde, er "Del" og "Få link til deling" .
Hent delingslink giver dig et link, som du kan sende til enhver af dine kontakter for at få adgang til den pågældende fil eller mappe. Funktionen "Del" er mere avanceret , da den giver dig mulighed for at tilføje brugere, så de kan få adgang. Til dette skal du indtaste brugernavnet eller din e-mail.
Denne anden mulighed giver dig også bedre kontrol over de tilladelser, som dine samarbejdspartnere har på den fil eller mappe, du har delt. De tilgængelige tilladelser er "kan organisere, tilføje og redigere" og "kan kun se".
Dette er noget, der kan være meget nyttigt, for eksempel hvis du vil have, at en bestemt bruger kun skal kunne se oplysningerne i disse filer, men ikke ændre dem.
Google Drive tilbyder dig også en applikation til din computer eller smartphone
Webgrænsefladen er denne gang den mest almindelige måde at bruge Google Drive på, men denne service tilbyder os også en applikation, som vi kan installere på vores computer med Windows 10, Mac eller Linux samt på vores smartphone, hvis vi ønsker det.
Mobilapplikationer kan nemt findes i Google Play og App Store . Hvad angår applikationer til computere, kan du downloade dem fra det officielle websted for Google Drive.
I dette tilfælde skal vi bruge Windows 10-applikationen til at vise dig processen med deling af filer og mapper. I resten af applikationerne vil proceduren være den samme, bortset fra små ændringer, der foretages i programgrænsefladen.
Når vi har installeret applikationen, åbnes en lille guide , som du ikke ønsker under den oprindelige konfiguration. Vi bliver nødt til at logge ind med vores Google-konto, og så vil vi blive tilbudt muligheden for at synkronisere en sikkerhedskopi af de vigtigste filer på vores computer samt synkronisere alt indholdet af Google Drive i en mappe på vores pc.
Når du er færdig med den indledende opsætning, vil du kunne få adgang til Google Drive-mappen fra Windows 10-filudforskeren . For at dele en fil til en mappe skal du bare klikke på højre museknap og bruge den tilsvarende mulighed, en proces næsten identisk med webversionen af Google Drev.
Her slutter vores vejledning om, hvordan du deler filer og mapper ved hjælp af Google Drive, vi håber, du finder det meget nyttigt. Husk at du kan efterlade en kommentar, hvis du har spørgsmål, vi hjælper dig gerne. Du kan også dele indlægget for at hjælpe andre brugere gennem disse vanskelige dage.