I dag skal enhver organisation eller blot enkeltvis have en slags backup eller backup . Det er utvivlsomt vigtigt at have en løsning, der er ansvarlig for at opbevare alle vores filer sikkert for at undgå ethvert tab som følge af et teknisk problem eller tab. Ellers kan konsekvenserne være katastrofale.
Der er masser af lagertjenester i skyen, men få har de enorme muligheder, som Google Drive tilbyder os med tilladelse fra Dropbox. Ikke for ingenting, applikationen har mere end 800 millioner brugere i globale termer.
Applikationen har utvivlsomt formået at trænge dybt ind, og i dag er den favoritten, når det kommer til deling af filer, oprettelse af Powerpoint-dokumenter og regneark eller upload af dokumenter for at få adgang til dem overalt med eller uden forbindelse til Internet .
I denne artikel vil vi detaljer om, hvordan du kan få adgang til din konto for at se dine filer uden begrænsninger. Enten fra pc'en, smartphone eller tablet (både app og browser) eller endda hvis vi ikke har en internetforbindelse. Vi startede.
Indledende overvejelser
Som mange af jer vil vide, skal du først have en Gmail-e-mail-konto for at få adgang til alle de ressourcer, som Google Drive tilbyder os . Dette ville være det eneste krav for enhver bruger at begynde at nyde alle de muligheder, som applikationen tilbyder os.
Adgang kan ske både via computeren og via mobile enheder, så længe de har enhedsapplikationen downloadet på disse enheder. Hvad betyder det? Det er ikke nødvendigt at altid bruge den samme enhed til at få adgang til din konto og redigere dine filer. Takket være synkroniseringen af dette værktøj gemmes alt indhold ét sted, uanset hvilken enhed det blev oprettet på . Alt hvad du skal gøre er at logge ind med din Gmail-e-mail og adgangskode.
En anden overvejelse at tage i betragtning er, at da vi har at gøre med et skybaseret værktøj, er internetforbindelsen afgørende for at kunne bruge den. Som vi vil se senere, er der imidlertid også løsninger, hvis denne sidste betingelse ikke er opfyldt .
Adgang fra din computer
Der er flere måder at få adgang til din Drive-konto fra din pc. Følg de trin, som vi angiver her for hver af dem.
Google Drev-startside
- Åbn din webbrowser, og skriv Google Drive i søgefeltet, eller klik på følgende link for at gå direkte.
- Klik på den blå knap med teksten «Gå til Google Drive» for at starte loginprocessen.
- Indtast derefter din e-mail-adresse eller det telefonnummer, du brugte til at oprette din Google-konto, og klik på «Næste».
- Endelig skal du indtaste din brugeradgangskode og klikke på «Næste» igen.
Gmail-konto
- Åbn din webbrowser og gå direkte til den blå knap øverst til højre, hvor der står "Log ind".
- Indtast igen din e-mail-adresse og adgangskode, og klik på "Næste".
- Når din konto er åben, vil du se et ikon øverst til højre på siden ud for dit profilbillede. Hvis du klikker på det, viser du alle Google-applikationer, blandt hvilke vores elskede Drive er.
- Derefter skal du bare klikke på applikationsikonet, så får du automatisk adgang til dine gemte filer.
Adgang fra din mobil (Android eller iOS)
Alle disse mobile enheder eller tablets styret af Android- eller iOS-operativsystemet har en indbygget app. Dette medfører større lethed, når du åbner og bruger Drive-tjenesten.
I tilfælde af Android er det endnu enklere , da det er et mobiloperativsystem udviklet af Google. Adgang og login i disse tilfælde er automatisk. Vi skal bare oprette en konto for at begynde at bruge værktøjet.
Den første ting er at downloade applikationen fra Google Play Butik eller App Store afhængigt af hvert enkelt tilfælde. Når installationen er færdig, åbner vi appen ved at klikke på ikonet. Først vil den forsøge at opdage enhver konto, der allerede er startet . Hvis dette ikke er tilfældet, beder det os om en e-mail eller en brugers telefonnummer. Kom nu, det sædvanlige. Så vi indtaster de ønskede data og klikker på knappen "Næste".
Dernæst beder den os om adgangskoden. Vi udfylder dette felt og klikker igen på "Næste". Endelig accepterer vi brugspolitikkerne og servicevilkårene ved at klikke på "Accepter", og vi er færdige.
Ekstra bold: adgang uden internetforbindelse
Ja, du læste det rigtigt. Du kan se filerne, der er gemt i Google Drev på din pc og Android- eller iOS-telefoner uden en internetforbindelse . Vi fortæller dig hvordan.
For at få adgang til Google Drev fra vores pc skal vi først og fremmest installere Google Docs Offline-udvidelsen, som vi finder tilgængelig i Chrome Webshop helt gratis .
Dernæst får vi adgang til Google Drev-konfigurationsafsnittet og vælger indstillingen "Offline" for at synkronisere filerne med vores computer og være i stand til at redigere dem uden en internetforbindelse . Nu har vi alt klar til at kunne få adgang til de filer, der er gemt på vores drev, bare ved at sætte dens linkadresse i Chrome-adresselinjen.
I tilfælde af mobile enheder skal vi åbne Drive-applikationen på mobilen. Dernæst vælger vi de filer, vi vil se uden at skulle være forbundet til internettet. Vi åbner menuen på hver fil og trykker på «ON » på kontakten for indstillingen «Tilgængelig offline » . Når det er aktiveret, skal vi gå til Drive-appens startside, trykke på menuen øverst til venstre (de tre vandrette bjælker) og aktivere "Offline".