Bortset fra junk mail er et andet problem, som vi finder mange gange, når vi indtaster vores indbakke, e-mails fra fotos eller websteder, hvor vi tidligere har logget ind . Disse meddelelser overvinder normalt spamfiltre, og i nogle tilfælde oversvømmer de vores indbakke. Hvad kan vi gøre, hvis vi ikke ønsker at modtage flere beskeder af den type?
Vi vil vise dig, hvordan du løser denne situation, når vi arbejder med Outlook. Vi har to måder, indstillingen "Rens" eller oprettelse af en indbakke- regel .
Ren
For det første går vi ind i vores Outlook-indbakke og markerer eventuelle mailinglistebeskeder, som vi ikke længere vil modtage. Vi ser derefter på topmenuen. Ved siden af Spam har vi Clean . Vi markerer denne fane.
Der vises et vindue, der viser e-mail-adressen på den besked, vi har markeret. Derefter ser vi en første mulighed for at slette alle beskeder fra den adresse fra vores indbakke. Men hvis vi ikke ønsker at modtage flere beskeder fra den adresse, skal vi kontrollere den anden mulighed. Hvis du gør det, slettes dine indbakkebeskeder såvel som fremtidige beskeder .
Vi har også lov til at beholde den sidste besked modtaget fra den adresse og slette tidligere . Endelig kan vi aktivere, at meddelelser fra den adresse slettes efter ti dage. Når vi har valgt vores mulighed, markerer vi Clean.
Opret en regel
Der er en anden mindre direkte mulighed, men med flere muligheder for at administrere beskeder modtaget fra uønskede mailinglister. Hvis vi vender tilbage til meddelelsen som før, og vi ser på topmenuen, vil vi se, at der i slutningen af alle muligheder er en knap med tre prikker. Vi markerer det. Dette åbner en fane, hvor vi kan vælge mellem flere muligheder, men den der interesserer os er over Print, det er Opret regel .
Ved at oprette en regel i Outlook kan vi automatisere adfærden i indbakken. Vi skal specificere, om vi vil have en e-mail-adresse, en modtager eller endda et enkelt ord, der skal tages i betragtning , eller endda alle tre. Dette kan være meget nyttigt, fordi det kan være tilfældet, at det samme websted eller firma har flere adresser, hvorfra nyhedsbreve kan sendes.
Flyt beskeden
Når adresserne eller navnene er valgt, går vi til fanen nedenfor, der siger Flyt beskeden til mappen. Klik og vi får en fane, hvor vi kan vælge, hvordan vi vil have Outlook til at behandle meddelelser med disse egenskaber. En første mulighed er at kontrollere indstillingen Flyt, kopier eller slet. Med dette kan vi få beskeder med disse kriterier slettet direkte efter modtagelse.
Hvis det, vi ønsker, ikke er at se disse meddelelser, men vi ikke ønsker at slette dem, kan vi gå ned til indstillingen Marker meddelelsen. Der kan vi vælger at sende det til mappen spam eller endda tildele en bestemt kategori . For eksempel "mailinglister". Det giver os mulighed for at konsultere dem, hvis vi vil, men hvis ikke, oversvømmer de ikke vores indbakke.
Denne mulighed giver os mulighed for at udvide rækkevidden af e-mails, som vi vil undgå at modtage, hvilket gør vores arbejde lettere. Det tillader dog ikke os at slette eller administrere tidligere beskeder . Det refererer kun til de næste meddelelser, der modtages.
Endelig, hvis vi vil høre de oprettede regler for at foretage en ændring, er vi nødt til at gå tilbage til indstillingen Rens. I det vindue markerer vi fanen Vis regler , som giver os mulighed for at høre, redigere og slette vores nuværende regler fra indbakken.
Med disse to muligheder kan du frigøre din Outlook-mail fra uønskede meddelelser og gøre e-mail-konsultationsprocessen til en meget enklere opgave.