Gmail er den mest anvendte e-mail-tjeneste i verden. For noget er dens ejer og herre den gigantiske Google. Hver dag rejser millioner af e-mails fra en computer til en anden, og deres indhold er så forskelligt, som der er forskellige mennesker i verden. De kan være salgsfremmende, personlige eller med rent arbejdsproblemer. Sådan som det er, nogle gange er vi nødt til at sende den samme e-mail til en stor gruppe kontakter, og det er en smerte at gøre det manuelt og skrive navnene på kontakterne en efter en.
Derfor vil vi lære dig at oprette en etiket i Gmail og knytte et hvilket som helst antal brugere til det. Når vi vil sende en e-mail til denne gruppe mennesker, behøver vi kun placere navnet på den etiket, vi har valgt, i stedet for modtageren. Til dette eksempel skal vi bruge mærket 'din ekspert', og vi vil inkludere syv kolleger fra gruppen. Du skal bare følge instruktionerne og oprette din egen etiket og gruppe. Det er meget simpelt.
Sådan oprettes en etiket i Gmail
Først skal vi oprette en etiket i Gmail. Vi vælger et passende navn til gruppen, det være sig firmaets navn, din families efternavn, navnet på din bande osv. For at gøre dette går vi til hovedskærmen i Gmail og sætter musen i sidemenuen under 'skriv'. Det vises automatisk, og vi bliver nødt til at kigge efter afsnittet 'Mere'. Vi implementerer det og vælger 'Opret ny etiket'. På den skærm, der tilbydes dig nedenfor, kan vi rede etiketten i en anden, men vi råder dig til at lade den være som den vigtigste, så systemet senere genkender det, når det er inkluderet i modtagerlinjen.
I dette afsnit kan du også redigere et allerede oprettet tag , hvis du vil ændre dets navn eller tilføje det senere til en tidligere oprettet kategori. I skærmbilledet kan du se detaljeret disse operationer for at oprette og ændre en etiket i Gmail.
Sådan knyttes kontakter til Gmail-etiketter
Når etiketten er oprettet i Gmail, går vi til siden med Google-kontakter. For at de kan vises, skal kontaktpersonerne altid gemmes i vores Gmail-konto , ikke i SIM-kortet eller i telefonens hukommelse. Når vi er inde, går vi til den kontakt, vi vil tildele etiketten. I den øverste bjælke indsætter vi dit navn, og forskellige forslag vises nederst. Vælg den, der er korrekt.
I menuen med tre prikker ved siden af kontaktens navn skal de etiketter, du har i Gmail , vises : de gamle og den nye, som du lige har oprettet nu. Du skal bare markere den etiket, som denne kontakt vil blive tildelt, og det er det. Gå nu ud af skærmen: det er ikke nødvendigt at trykke på Gem eller udføre nogen anden procedure.
Når du har tildelt alle brugerne til det ønskede tag, skal vi nu kun sende en e-mail til hele gruppen.
Sådan sender du en e-mail til en gruppe med samme etiket
På Gmail-siden åbner vi en ny e-mail. I modtagerlinjen begynder vi at skrive etiketten. Hvis vi har gjort alt korrekt, begynder der at vises et forslag, der svarer til vores etiket . Vi klikker på forslaget, og alle kontakter tilføjes automatisk. Nu skal vi bare skrive beskeden, og den tilsvarende e-mail vil blive sendt til hver enkelt. Så let er det at sende den samme e-mail til mange brugere under den samme etiket.
