For at få adgang til din e-mail-konto i Gmail er den normale og mest behagelige måde at gøre det fra webbrowseren gennem Google- siden . Så du har altid din mail ved hånden fra enhver computer og hvor som helst i verden. Men uanset denne mulighed kan du også gemme posten på din almindelige computer . Og tjek Gmail- meddelelserfra en e-mail-program, f.eks som Microsoft Outlook . Så du kan kombinere fordelene ved begge har udarbejdet denne korte guide . På få trin kan du have alt klar. Vejledningen er lavet med 2003-versionen af Outlook som reference , men du har ikke noget problem med at anvende den, hvis du har Outlook 2007 .
1) Et par små tweaks til din Gmail-konto
Den første ting du skal gøre er at aktivere Gmail POP-protokollen , hvilket er det, der giver dig mulighed for at modtage meddelelser i Outlook eller ethvert andet e-mail-program. For at gøre dette skal vi gå til konfigurationsindstillingerne (du finder linket i øverste højre hjørne) og indtaste fanen " Videresendelse og POP / IMAP-mail " . Når du er inde i dette afsnit, skal du vælge "Aktivér POP for alle beskeder", hvis du vil overføre alle de beskeder, du har gemt fra Gmail, til Outlook- indbakken . Eller også "Aktiver POP for alle beskeder modtaget fra nu af", hvis du kun vil beholde de e-mails, der er modtaget fra det øjeblik. I det andet punkt skal du vælge, om du også vil gemme en kopi af hver besked i Gmail-webservicen. Denne mulighed er den bedste måde at have alle beskederne på begge sider, både i webversionen og i Outlook- programmet . Og alt der er tilbage er at trykke på knappen "Gem ændringer" . Let, ikke?
2) Kom i gang med Outlook
Når du har konfigureret Gmail , er det tid til at foretage nogle mindre justeringer i Outlook . I den øverste indstillingslinje skal du vise menuen " Værktøjer " og derefter vælge " E-mail-konti ... " og endelig "Tilføj en ny e-mail-konto" . Når programmet beder dig om den type server, du skal bruge, skal du vælge "POP3" . I det næste trin skal du indtaste dine Gmail-kontooplysninger, dit navn, Gmail- e-mail-adresse , brugernavn, adgangskode samt følgende serveroplysninger:
Server for indgående mail (POP3): pop.gmail.com
Server for udgående mail (SMTP): smtp.gmail.com
Men vi er stadig ikke færdige. Klik på knappen "Flere indstillinger" og gå til fanen " Udgående server ", der vises i det nye vindue. Her skal du markere afkrydsningsfeltet "Min udgående server (SMTP) kræver godkendelse" , ud over at markere indstillingen "Brug de samme indstillinger som min indgående mailserver" .
Vi er stadig i samme vindue. Skift nu til fanen "Avanceret" . I dette afsnit er det nødvendigt at aktivere indstillingerne "Denne server kræver en krypteret forbindelse (SSL)" to gange , som kommer efter "Indgående server" og "Udgående server". I feltet ved siden af den første skal tallet 995 være , mens det andet nummer er 465 for det andet . Hvis du bruger 2007-versionen, skal du udskifte 465 med 587 og vælge "TSL" i den tilsvarende rullemenu .
3) Sidste indstillinger
Klik på " OK ", og du vil vende tilbage til det forrige vindue. Klik nu med markøren på knappen "Test kontoindstillinger" . Hvis alt gik godt, vil du modtage en lykønskningsmeddelelse, der bekræfter, at operationen var vellykket . Klik på " Næste ", " Udfør ", og du kan nu nyde Gmail i dit Outlook- program . Som en sidste indstilling anbefaler Google at downloade de nyeste softwareopdateringer for at forhindre almindelige fejl.
Top fotomontage med billede fra alt-tab.com