Indtil for nylig, da vi ønskede at administrere en faktura, gjorde vi det via Excel. Det populære program fra Office-pakken. Det er faktisk et meget nyttigt værktøj, der giver både nybegyndere og ekspertbrugere mulighed for at tilpasse de forskellige funktioner til deres behov .
Imidlertid har der over tid været andre platforme, der løser gamle problemer. Vi taler om Google Docs, Googles kontorsuite i skyen . Med hvilke brugere har mulighed for at oprette, redigere og dele dokumenter. Og altid at holde dem online: hvilket utvivlsomt letter samarbejdsarbejde.
En anden vigtig fordel har at gøre med, at vi altid har en sikkerhedskopi i skyen . Dette forhindrer os i at blive ked af tab af dokumenter. Hvis du normalt laver fakturaer, og du ikke har brug for et faktureringsprogram, kan Google Docs blive en fremragende løsning til dit kontor.
Vil fakturaskabelonerne til Google Docs være nyttige for mig?
I øjeblikket er der utallige faktureringsprogrammer, der kan hjælpe dig med at løse dit faktureringsproblem. Hvis du er selvstændig eller lige er kommet ind i denne verden , skal du vide, at alle fakturaer skal bestilles efter nummer.
Hold en meget specifik og omhyggelig ordre (enhver ændring eller fejl kan give dig problemer). Og få de tilsvarende skatter tilføjet. I mange tilfælde vil det være momsen, i andre den personlige indkomstskat og i andre begge. Og selvom alt dette er en hjælp, som manager kan yde, så giver vi dig også et kabel.
Hvad vi ønskede at gøre i denne artikel er at kompilere i alt 20 fakturaskabeloner til Google Docs . De vil være nyttige, hvis du ikke fakturerer nok til at have et faktureringsprogram installeret. Og hvis det er nok for dig, og du har nok til at have en skabelon lige ved hånden.
Sådan downloades fakturaskabeloner til Google Docs
Siden marts 2017 har Google ikke tilbudt brugerne muligheden for at få adgang til skabelongalleriet, der indtil nu havde været tilgængeligt for Google Docs. Så hvis du havde sat dig ud for at kigge der, er chancerne for, at du vil komme til at mislykkes.
Derfor har vi forsøgt at finde andre skabeloner, der er tilgængelige online og tilhører private skabere. Men det kan bruges som en skabelon eller et eksempeldokument af enhver. Og de er tilgængelige online.
Den første, som vi vil tilbyde dig, er den, der foreslås af Bitfactura. Det er en grundlæggende model, som du kan få adgang til fra dette link. Og hvor du kan indtaste alle de data, du har brug for for at formalisere en faktura . Hvis du har brug for det, kan du også foretage de ændringer, som du finder passende.
Flere åbne fakturaskabeloner til Google Docs
Vi har fundet flere fakturaer, men de er ikke på spansk. Heldigvis betyder det ikke noget. Da dette er åbne fakturaer til Google Docs, vil du være i stand til at foretage alle de ændringer, som du finder passende. Ud over at ændre sproget kan du således tilføje de begreber og formler, der er virkelig nyttige og vigtige for din virksomhed.
- Sort faktura skabelon - Inkluderer instruktioner til at foretage ændringer
- Skabelon til servicefaktura: Denne model er mere velegnet til levering af tjenester
- Salgsfaktura skabelon: Hvis du normalt sælger produkter, vil denne fakturaskabelon være praktisk
- Indkøbsorderskabelon: en anden fakturaskabelon til køb foretaget
- Pakningsskabelon: Denne skabelon tjener det samme formål som de foregående, men er lidt mere organiseret og fås i grønne nuancer
- Skabelon til juridisk faktura: dem, der udfører juridiske eller rådgivende tjenester, har denne anden skabelon til rådighed, som også kan være praktisk
- Freelance faktura skabelon: denne skabelon er specielt designet til freelance eller freelance brugere, der leverer tjenester på egen hånd
- Skabelon til faktureringsfaktura: Hvis du foretrækker at ændre skabelonen på din faktura via Google Sheets, er her lige hvad du har brug for
- Proforma faktura skabelon: proforma fakturaer er nødvendige for nogle procedurer, så det er interessant, at du har en skabelon ved hånden for at vide nøjagtigt, hvad dens egenskaber er
Som vi antydede, er det eneste, du skal bruge for at kunne bruge disse skabeloner til at oprette fakturaer, at downloade dem. Derefter bliver du nødt til at oversætte de forskellige koncepter og tilpasse dem til dine behov. Selvom originalerne er på engelsk, er dette det samme som du ville have at gøre med en fakturaskabelon på spansk.
Vejledning til udfyldning af fakturaer
Hvis du planlægger at bruge nogen af de fakturaer, vi har foreslået, anbefaler vi, at du først ser på alle de data, du skal indtaste. Det er vigtigt, at du er klar over, hvad hver af de inkluderede data svarer til, og hvad den er beregnet til. De er som følger:
- Faktura nummer. Det er det nummer, du har tildelt din faktura til at identificere det i din egen regnskab. Det er vigtigt, at disse følger en korrelativ rækkefølge, fordi det vil gøre tingene meget lettere for dig, når du tager regnskabet til Skatteetaten. Hvis den registrerer en fejl, kan du have problemer. Sørg for at gøre det rigtigt, og at du følger en logisk rækkefølge.
- Udstedelsesdato. Alle fakturaer skal have en udstedelsesdato. Det anbefales også, at ud over at følge en korrelativ nummerering, bestilles fakturaerne efter datoer. Dette vil være meget nyttigt til lokalisering af dem.
- Ordrenummer. Det er ordrenummeret på din klient, som den udstedte faktura svarer til, men det er ikke obligatoriske data. Og det kan være, at det afhængigt af din aktivitet ikke er nødvendigt at angive det.
- Udløb. Dette er den såkaldte frist for kunden til at betale fakturaen.
- Produkter eller tjenester. Her skal du angive eller angive den type produkt eller tjeneste, du tilbyder. Logisk set skal det svare til den aktivitet, du udfører.