Vi er alle fortrolige med programmerne i Microsoft-pakken i større eller mindre grad. Hvad der næsten er sikkert er, at vi på et eller andet tidspunkt i vores liv har været nødt til at bruge tjenesterne i Word, Excel eller PowerPoint , og ikke få mennesker bruger dem dagligt.
Af denne grund er mange af jer måske fortrolige med den typiske situation, hvor man redigerer en fil af denne type og lukker den uden at gemme ændringerne, enten på grund af et teknisk problem med computeren eller på grund af bevidstløshed. Eller endnu værre, forsøger at åbne et gemt dokument og få den typiske besked om, at programmet ikke kan åbne filen, fordi den er beskadiget .
Vi ved, at du i sådan en situation vil springe ud af det nærmeste vindue. Men rolig, for (næsten) alt er en løsning, og her skulle det ikke være anderledes. Netop de værktøjer, som Office tilbyder os, giver muligheden for at gendanne et beskadiget eller ødelagt dokument . Selvom der også er tredjepartsløsninger, der er værd at se godt på.
Dernæst fortæller vi dig, hvordan det er muligt at genvinde det værdifulde arbejde uden for meget arbejde. Du ved aldrig, hvornår du bliver nødt til at bruge følgende instruktioner, så vær opmærksom. Vi startede.
Gendan Excel-filer
Vi startede med Excel-regnearksoftwaren. Den første ressource, vi har til rådighed i dette tilfælde, er inkluderet i selve programmet. Når vi åbner den, skal vi trykke på "Åbn" i menuen "Filer" for at åbne Windows Explorer-vinduet og finde den Excel-fil, vi ønsker.
Når vi har valgt dem, klikker vi på rullemenuen, hvor der står "Åbn", og blandt de mange muligheder, der vises, skal du klikke på "Åbn og reparer" . Fra dette øjeblik bliver vi nødt til at krydse fingrene og se, om Excel virkelig er i stand til at reparere den beskadigede fil. I så fald åbnes dokumentet normalt, og vi får problemet løst.
Gendan Word-filer
På samme måde som Excel kan vi fra Word også gendanne den korrupte fil gennem Filer> Åbn sekvensen for at få adgang til opdagelsesvinduet . Vi vælger det pågældende dokument, og i "Åbn" -knappen trykker vi på rullemenuen og klikker på "Åbn og reparer".
Der er også en anden mulighed, når du prøver at åbne et beskadiget dokument med Word. Når du gør det, vises et dialogvindue, der forklarer, at der er et problem med filens indhold. Hvis vi klikker på "OK", vil et nyt vindue spørge os, om vi vil hente indholdet af dokumentet .
Hvis vi klikker på "Ja", vil Word komme i gang med at prøve at gemme indholdet af filen. Desværre fungerer denne anden rute ikke det meste af tiden , så det er heller ikke værd at få dine forhåbninger op.
En anden gendannelsesmulighed B, hvis du ikke længere ved, hvad du skal gøre, er også inden for Word i dialogboksen "Åbn". Hvis vi vælger indstillingen "Vælg format" i rullemenuen, har vi muligheden for at vælge "Gendan tekst fra enhver fil", som åbner enhver form for dokument og forsøger at gendanne det beskadigede indhold.
Online værktøjer
Der er en god håndfuld onlinetjenester, der hjælper os med at gendanne beskadigede Word- og Excel-filer, og som fungerer på enhver enhed såvel som på alle operativsystemer (iOS, Android, macOS, Windows). Blandt andet kan vi fremhæve "Online filreparation", "Online Office-gendannelse" eller "Online filreparation", og de vil betjene os både for Excel og Word utydeligt.
Driften er generelt meget enkel . Det vil være tilstrækkeligt at indlæse de beskadigede filer, følge de instruktioner, der er angivet for dig (normalt er det en proces med 2 eller 3 trin) og til sidst kontrollere, om resultaterne er tilfredsstillende.
Med hensyn til indsamlingen foretages dette ikke, medmindre filen er blevet repareret. Selvfølgelig skal du betale for hvert dokument separat ud over risikoen forbundet med deling af følsomme oplysninger med tredjeparter.
Andre værktøjer
Vi kan også bruge en række specifikke programmer til at gendanne beskadigede Word- og Excel-filer. Dette er tilfældet med ExcelFIX, en af de bedst kendte til at reparere Excel-dokumenter , som kan fås fra dens egen webside. Selvfølgelig har den også sin egen version af WordFIX, og den er kompatibel med alle versioner af Word: 365, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2002 (XP), 2000, 97 og 95.
De, der er ansvarlige for begge programmer, sikrer, at reparationen af filen udføres lokalt på vores computer og på en fuldstændig fortrolig måde for at undgå, at især følsomme data kan registreres af tredjeparter . Selvfølgelig er både ExcelFIX og WordFIX betalingsværktøjer, selvom de returnerer pengene i tilfælde af ikke at gendanne vores filer.
Et andet stærkt anbefalet værktøj er Recovery Toolbox , både i sin version til Excel og Word, som giver os mulighed for at analysere det beskadigede dokument uden omkostninger for at se, hvor meget data der kan gendannes. Hvis resultatet er tilfredsstillende, fortsætter vi med at betale for licensen og eksportere de opnåede oplysninger.
Begge programmer er virkelig nyttige til reparation af Word- og Excel-filer, der er beskadiget af en virus eller antivirus, og operationen er ikke vanskelig. Vi skal bare udføre gendannelsesprocessen ved at følge vejledningen fra guiden gennem fem enkle trin.
Indtil videre har vi fortalt dig alt, hvad du kan gøre for at genoprette dit arbejde i Office . Husk, at disse ressourcer er der, når der ikke er noget andet alternativ. Når det er sagt, må vi heller ikke glemme det faktum, at der nogle gange, bare nogle gange, simpelthen ikke er nogen løsning.
Vi opfordrer dig dog til at prøve alle de muligheder, som vi har beskrevet i denne artikel. Hvem ved, om nogen af disse løsninger er svaret på dine bønner.