Sådan oprettes en fakturaskabelon i Excel

betalt excel

Nogle gange vil vi gerne vide lidt mere om brugen af Excel , især når vi skal udføre en opgave, som ved første øjekast kan virke enkel, men det ender med at blive kedeligt på grund af manglende viden. Hvis du er freelancer eller iværksætter, og du stadig ser dig selv lave dine fakturaer måned for måned i Word og ved hjælp af lommeregneren , vil vi give dig et kabel.

Du skal bare følge trinene i denne vejledning for at være i stand til at oprette din egen skabelon , som beregningerne foretages automatisk ved blot at tilføje faktureringsoplysningerne og dermed undgå at skulle gøre dem hver måned.

1- Den første ting, du skal gøre, er at åbne et nyt dokument i Excel . Når vi har åbnet dokumentet, bliver vi nødt til at tilføje de grundlæggende faktureringsoplysninger : vores navn og efternavn eller skattemæssige navn på virksomheden, DNI eller CIF og fuld skatteadresse. I en anden sektion vil vi offentliggøre de samme data, men af vores klient, og endelig den fakturanummer og faktura dato .

faktura-excel-data

2- Dernæst tilføjer vi de koncepter, som vi skal fakturere, mængderne og enhedsbeløbene. Det er vigtigt, at vi gør det sådan, så vi kan tilføje formlerne senere. Vi tilføjer også en kolonne med totaler og en boks "total" , der tilføjer de samlede beløb og derefter anvender de forskellige skatter.

skærmbillede_2016-11-02_a_las_14_42_22

3- Nu skal vi tilføje de tilsvarende formler for at få vores samlede bruttosum  (uden pålagt skat). Hvad vi skal gøre er at gange mængden af ​​konceptet med dets pris for at give os beløbet. For at gøre dette skriver vi i cellen, der svarer til summen af ​​hvert koncept, følgende formel = (antal af celle * antal priscelle) , vi trykker på enter og produktformlen registreres, så hver gang vi skriver et beløb og en pris ganges automatisk i den tilsvarende samlede boks.

Vi er nødt til at gentage denne operation for hver konceptrække , vi har. Lad os se eksemplet:

Excel

Stjernen er multiplikationssymbolet i Excel.

Når vi har anvendt produktformlen i alle de celler, vi har brug for, tilføjer vi en i "total" cellen, der tilføjer alle de samlede mængder. For at gøre dette placerer vi os i den celle, hvor vi ønsker, at resultatet skal anvendes, og vi skriver følgende formel i den = SUM (total celle1 + total celle2 + total celle3) . Vi tilføjer så mange celler som nødvendigt og husk, at det ikke er nødvendigt at søge efter cellenummeret, bare klik på det, så det automatisk skrives i vores formel. Når vi har lukket parentes, trykker vi på enter, og cellerne tilføjes altid automatisk.

Excel

4- Nu hvor vi har beregnet totalerne af vores koncepter, tilføjer vi formlerne svarende til de anvendte skatter . I tilfælde af at du vil se nedenfor, viser vi dig, hvordan du anvender de to grundlæggende skatter på fakturaer: moms og personlig indkomstskat. Det er vigtigt at huske, at procenterne ikke er de samme i alle tilfælde, så du skal sørge for, hvilke der er anvendelige i din .

I vores eksempler starter vi med en moms på 21% og en indkomstskat på 15% . Vi husker, at moms tilføjes det samlede beløb, mens personlig indkomstskat trækkes , men formlen til anvendelse af den er den samme.

For at beregne moms og personlig indkomstskat går vi til den celle, som vi har tildelt dette beløb, og vi skriver følgende formel = (celle nummer af det samlede beløb * 0,21) . Det vil sige, vi markerer cellen for det samlede beløb, resultatet af alle de totaler, der tidligere er tilføjet, og vi ganger det med 0,21. Det multipliceres med 0,21, hvis momsen er 21% , hvis den f.eks. Var 10%, ville vi gange den med 0,1. I tilfælde af IRFP har vi beregnet det som om vi ville anvende 15%, så vi har ganget det med 0,15.

Excel IRPFEXCEL moms

5- Nu har vi det sidste trin, som er at tilføje formlen, der tilføjer momsbeløbet og trækker IRPF . For at gøre dette placerer vi os på den celle, hvor vi vil have, at nettoresultatet af vores faktura skal vises, og vi skriver følgende (total celle + momscelle - IRPF-celle) . Vi lukker parenteser, tryk på enter, og det er det, beregningen af ​​den samlede væske udføres nu automatisk.

total-væske

På fakturaen kan du også tilføje andre oplysninger, såsom kvoter eller forskud , husk at alt hvad du skal gøre er at tilføje formlen ved at tilføje eller trække alt efter konceptet. Du kan også medtage detaljerne på den bankkonto, hvor du vil have den krediteret, men hvad du altid skal tilføje er din signatur.

Vi håber, at denne vejledning har været nyttig, og at den gør månedlig fakturering mindre besværlig og kompliceret.