PDF (Portable Document Format) er et digitalt tekstdokumentlagerformat designet til at blive læst på forskellige enheder, samtidig med at originalens udseende og struktur opretholdes. Bortset fra tekster kan den indeholde links, hyperlinks, grafik, fotos og endda videoer og lyd. Oprettet af Adobe er det blevet en åben standard til udveksling af dokumenter, især på Internettet. Indholdet kan signeres digitalt, men det kan også krypteres. Sådan beskytter du en PDF med adgangskode . På denne måde er det muligt at forhindre dets indhold i at blive ændret af tredjeparter og endda at visse data om dokumentet skjules.
Det er vigtigt at vide, at adgangskoder til PDF- dokumenter ikke kan nulstilles, så det er vigtigt at huske dem for at foretage ændringer senere. For at begynde med skal du åbne PDF- filen i Adobe Acrobat . Når det er åbnet, er det nødvendigt at åbne menuen Filer og vælge Egenskaber . Vælg fanen Sikkerhed inden for dokumentegenskaberne . Som standard er alle sikkerhedsindstillinger normalt tilladt, og det er det, der skal ændres for at begrænse brugen. Først skal du vælge sikkerhedssystemet i rullemenuen, som i dette tilfælde er adgangskodesikkerhed. Når det er valgt, åbnes et pop op-vindue, der bruges til at konfigurere adgangskoden. Inden for det er det muligt at fastslå, hvilke versioner af Adobe Acrobat der kan åbnes, for eksempel fra Acrobat X og nyere.
Krypteringsniveauet (kryptering) er normalt AES 256-bit, selvom det i andre versioner er RCA 128-bit. Derefter vælges komponenterne i det dokument, du vil kode. Hele indholdet af dokumentet kan krypteres ; Dette betyder, at søgemaskiner ikke kan få adgang til filens metadata. En anden mulighed er at kryptere alt undtagen metadata , selvom det også er muligt kun at kryptere de vedhæftede filer . Desuden er det muligt at fastslå, at det er nødvendigt at indtaste en adgangskode for at åbne dokumentet. I adgangskodekonfigurationen er der også det afsnit, der er dedikeret til tilladelser , hvor du først og fremmest kan begrænse ændringer og udskrivning dokumentet ved hjælp af en adgangskode.
Derefter skal du blot forhindre udskrivning eller tillade det ved at indstille, om det er høj eller lav opløsning. På samme måde kan du forbyde alle ændringer, tillade kommentarer eller udfylde formularfelterne eller tillade noget undtagen sideudtrækning. En anden mulighed, der kan markeres inden for tilladelserne, er at angive, om teksterne, billederne og andet indhold vil blive kopieret . Endelig kan du kontrollere muligheden for at lade tilgængelighed til det indhold aktiveres af skærmlæserenheder for synshandicappede. Afslut ved at trykke på OK- knappen .