Normalt vrimler vores e-mail med salgsfremmende e-mails, der kommer fra sociale netværk og andre tjenester, som vi tilmelder os på et tidspunkt, vi husker ikke engang årsagen. E-mail-tjenester har normalt forskellige værktøjer til at organisere denne type e-mail og rense vores indgående postkasse, så den ikke er overbelastet, og vigtige e-mails kan gå tabt. Inden for Outlook (den gamle Hotmail ) er et af disse værktøjer det, der giver dig mulighed for at indstille automatiske handlinger for indgående e-mails. Vi fortæller dig, hvordan du styrer denne mulighed i et par trin.
Selvom den nye Outlook har foretaget en vigtig ændring i Hotmail- mail-grænsefladen , er konfigurationsindstillingerne stadig placeret på næsten samme måde, så hvis du har valgt at beholde den gamle grænseflade, kan du følge de samme trin for at oprette automatiske handlinger. For at komme til denne mulighed skal du gå til Outlook- konfigurationen (klik med musen på møtrikken i øverste højre hjørne og derefter "Flere mailkonfigurationsindstillinger . " Inden for denne visning skal du gå til tilpasningsgruppen for Outlook og derefter på indstillingen "Regler for at sortere nye meddelelser".
For at oprette en regel skal du klikke på ny. Disse regler genereres i to trin. I den første af dem skal du vælge de beskeder, som denne regel skal adresseres til. På den ene side kan du håndtere indgående e-mails via en bestemt retning . Bemærk, at Outlook på dette tidspunkt har en vis forsinkelse, da du skal indtaste hele adressen manuelt (resultater foreslås ikke inden for kontakter), og du kan ikke anvende en regel på flere adresser på samme tid. Vi har altid mulighed for at vælge adresser, der indeholder bestemte ord (i rullemenuen, hvor der som standard står "er").
Vi kan også vælge at indtaste afsenderens navn , søge i modtagerne eller CC'en efter emne eller endelig tildele handlingen til alle meddelelser, der indeholder vedhæftede filer , en god måde at få alle de vedhæftede filer, der ankommer. til vores mail. Efter at have valgt de meddelelser, som vi skal anvende reglen på, er det andet trin at bestemme den handling, der skal udføres automatisk.
Først og fremmest er en af de mest nyttige muligheder automatisk at flytte beskeder til en bestemt mappe. Vi kan vælge mellem eksisterende mapper i Outlook eller oprette en ny mappe. En anden tilgængelig mulighed er at slette disse beskeder automatisk uden engang at sende dem til den slettede mappe, en nyttig mulighed, men hvor vi skal være sikre på, at vi ikke har brug for disse beskeder, da de ikke kan gendannes. Følgende muligheder er til indstilling eller fjernelse af kategorier i meddelelser. Bemærk den næstsidste mulighed for at markere. Denne funktion bruges til at indstille beskederne øverst i indbakken, så de altid er synlige(indtil det øjeblik vi fjerner mærket). Endelig er den sidste mulighed at videresende meddelelserne direkte til en modtager.
Nye regler kan når som helst tilføjes eller slettes i denne menu. Dette er en interessant mulighed, men en der mangler Gmails smarte etiketter .