Google præsenterede i går en meget interessant nyhed for Gmail. Big G-e-mail-tjenesten bruges af mange brugere og virksomheder. Og selvom det er en meget komplet service, savnede vi (eller savnede) nogle funktioner. Frem for alt fokuseret på produktivitet. Heldigvis tilføjer den nye funktion ekstra for at forbedre produktiviteten med applikationen. Nu kan vi installere tilføjelsesprogrammer direkte i Gmail , så de kan bruges på enhver enhed, inklusive din mobil. Google har en stor liste over kategorier, selv om der i øjeblikket er få tjenester tilføjet. Vi har prøvet dem alle, og vi viser dig de fem mest interessante.
Trello
Du kender muligvis Trello, en uafhængig tjeneste, der giver os mulighed for bedre at organisere vores indbakke . Nu integreres det med Gmail som et plug-in og kan bruges direkte på enhver enhed uden behov for at få udvidelsen installeret i Chrome. Applikationen giver os mulighed for at administrere vores e-mail samt organisere den og tage vigtige noter.
At begynde at bruge Trello i Gmail er meget simpelt, vi bliver kun nødt til at installere applikationen fra muligheden for at installere tilføjelsesprogrammer, og så vises et lille ikon i det rigtige område, i tilfælde af Gmail til desktop, og i det nederste område i tilfældet med Gmail til mobilenheder. Husk at du skal have en e-mail åben. Når ikonet er placeret, skal du klikke på det, og det beder os om at logge ind. Vi logger ind eller registrerer. Når vi er registreret, kan vi nu bruge tjenesten i Gmail. Vi har forskellige kategorier, og vi kan oprette tavler og en opgaveliste for at holde orden.
Tastatur
En anden meget interessant udvidelse, som vi kan finde i Gmail, er DialPad. Det giver os mulighed for at foretage videoopkald og sende beskeder i Googles e-mail-tjeneste . Installationen ligner Trello. Vi er bare nødt til at gå til afsnittet tilbehør og se efter det på listen. Vi klikker installere, accepterer tilladelser, og det er det. Når det er installeret, vises det i det rigtige område i tilfælde af Gmail og i det nederste område i tilfældet med Android-applikationen. Når du giver det, vil du bede os om tilladelse til at oprette forbindelse til vores konto. Derfra kan vi foretage videoopkald med andre kontakter samt sende tekstbeskeder.
Wrike
Wrike er et specifikt værktøj til gruppearbejde. Vi kan oprette, se og redigere opgaver med specifikke Gmail-brugere. Hvis du for eksempel skal udføre gruppearbejde, er det en meget god mulighed. Du kan redigere denne opgave, tilføje indhold, dele med andre brugere, markere dem som komplette osv . Wrike har også en betalingsmulighed med ubegrænsede muligheder.
Download og installation er den samme som for de andre tilføjelser, vi bliver kun nødt til at acceptere tilladelserne og adgangen med vores Google-konto.
RingCentre
Dette plugin ligner meget DialPad. I dette tilfælde fungerer det som om vi havde en telefon i e-mailen. Vi kan gemme kontakter, foretage opkald eller sende SMS fra selve Gmail-appen eller fra desktopversionen . Derudover kan vi se en opkaldshistorik og tilgængelige kontakter.
Opsætter hurtigt med Gmail. Installationen udføres gennem muligheden for at downloade tilføjelsesprogrammer, acceptere tilladelser og forbinde tjenesten med vores Google-konto.
Smartsheet
Endelig en mulighed, der giver os mulighed for at spore og organisere e-mails og vigtige data. Smartsheet er også en vigtig ledsager til Gmail-organisation. Både i desktopversionen og i mobilapplikationen. Med Smartsheet kan vi vedhæfte vigtige filer, så vi ikke mister dem. For eksempel certifikater, som vi sender gentagne gange osv. På denne måde er alt mere organiseret.
Installation er meget enkel. Vi tilføjer et plugin og accepterer brugen af Google-kontoen. Vi tjekker ind og går.
Sådan får du vist alle tilgængelige plugins
Der er ingen tvivl om, at Google vil forbedre denne funktion, når vi går ind i Gsuite, ser vi en lang række kategorier for at tilføje tilføjelser til Gmail. I øjeblikket har vi kun otte tilføjelsesprogrammer til rådighed, men lidt efter lidt vil producenter supplere deres tjenester for at kunne tilføje dem direkte til Gmail.
For at se enhver tilføjelse skal vi bare gå til det hjul, vi finder øverst til højre, og se efter muligheden for at downloade tilføjelse. Når en kasse vises med alt tilbehør, kan vi klikke på boksknappen og pilen øverst til højre. Der vil vi få adgang til alle de tilgængelige kategorier.
Bortset fra at installere tilføjelsesprogrammerne, kan vi også fjerne dem fra den samme side . De, vi har installeret i Gmail, vises med et grønt flueben ledsaget af tre prikker, som, hvis vi trykker på dem, viser muligheden for at fjerne tilføjelsesprogrammet.
Vi vil se, hvordan denne funktion skrider frem, og de muligheder, som de forskellige udviklere tilføjer. Gmail er en af de bedste tjenester til e-mail, og med disse muligheder bliver det flere og flere alternativer for virksomheder.