Google har så mange applikationer, der tilsyneladende ikke har nogen ende : selve søgemaskinen, YouTube, Gmail, Maps, Google Plus, Google Fotos eller dens filhostingtjeneste i skyen med Google Drive.
Inden for sidstnævnte er det netop, hvor vi finder en stor online suite med forskellige værktøjer, der giver os mulighed for at skrive tekster, oprette præsentationer, formularer og selvfølgelig udarbejdelse af regneark.
Bare den enkle kendsgerning at efterligne praktisk talt alle funktionerne i den mytiske Microsoft-suite er i sig selv en stor præstation. Men hvis det tillader delt redigering, skyopbevaring eller skrivning med stemmekommando, er det direkte over spillet.
I dag vil vi dele med dig en række tricks og hemmeligheder, så du kan få mest muligt ud af alt, hvad Google Sheets har at tilbyde . Bliv hos os, fordi dette interesserer dig. Vi startede!
Skriv med stemmekommando
Det lyder som science fiction, men det er det. Fra Google Sheets (som med Google Docs) kan vi diktere computeren til at skrive alene .
For at gøre dette skal du blot gå til Værktøjer> Stemmeindtastning . Straks aktiveres en mikrofon i venstre margen på vores skærm, som vi skal trykke på for at aktivere den. Det er når du kan begynde at diktere indholdet, og når du er færdig, skal du klikke på mikrofonen igen.
Søg efter billeder online (og indsæt dem i en celle)
En af fordelene ved at være en online kontorpakke og Google er, at vi kan indsætte billeder, der søges direkte fra internettet. Når dokumentet er åbent, vil det være lige så let som at få adgang til menuen Indsæt> Billede> Billede i celle eller Billede i celle. Et nyt vindue åbnes, hvor vi kan vælge billedets oprindelse: Drev, URL, Google Fotos eller det, der interesserer os i dette tilfælde, Google billedsøgning.
Derfra skriver vi simpelthen navnet på det, vi vil føje et billede til vores regneark, for eksempel "Barcelona". Grænsefladen til valg af foto ligner den, der findes i søgeresultaterne på Google-billeder .
En anden mere direkte mulighed er at bruge kommandoen = image ("image url") til at indsætte billeder fra ethvert websted.
Inkluderer specialtegn
For at medtage specialtegn i en Google Sheets-tekst skal vi gå til Indsæt> Specialtegn. Et stort bibliotek med tegn åbnes så, som vi kan tilføje, hvor vi vil . Faktisk kan vi udføre en søgning efter sektioner eller trække søgemaskinen.
Brug fuldskærmstilstand
Hvis vi ikke er vant til at arbejde fra et webbrowser-vindue, enten fordi det distraherer os fra vores funktioner, eller fordi vi ikke er fortrolige med denne grænseflade. Uanset hvad din sag er, kan vi altid vælge at arbejde i fuld skærm og få værktøjslinjerne eller endda Windows startlinje til at forsvinde.
For at gøre dette skal vi gå til menuen Vis> Fuld skærm . På denne måde kan vi tilpasse arbejdsskærmen til kun at se cellerne og glemme alt andet. Og for de mest krævende kan vi også kombinere det med F11-tasten for at aktivere browserens fulde skærm og eliminere fanerne og søgefeltet.
Udvider en formel til en hel række celler
Vi trækker normalt en formel på tværs af en række celler, hvor vi ønsker, at formlen skal anvendes. Den dårlige ting er, at hvis vi foretager ændringer i den, bliver vi nødt til at trække den igen gennem alle cellerne .
Af denne grund er det bedre at bruge ArrayFormula , så vi fra en enkelt celle kan definere den formel, som vi vil anvende på et bestemt sæt celler.
Del dit regneark
Uden tvivl en af de mest fremragende funktioner i Google Drive arbejdsprogrammer. Google Drive er baseret på skyen og giver os muligheden for at bruge filer sammen . På denne måde kan vi oprette en arbejdsgruppe med flere brugere, der også kan redigere det samme dokument.
Vi er bare nødt til at klikke på den øverste højre knap, der siger "Del" og derefter tilføje e-mails fra de mennesker, som vi vil dele dokumentet med. Disse kolleger modtager en e-mail med besked om, at de bliver nødt til at acceptere for at begynde at redigere filen direkte .
Chat med en anden bruger
Som en konsekvens af det forrige punkt kan vi også chatte med de brugere, der er en del af vores arbejdsteam, da de har en Gmail-konto. Vi skal bare gå til chatvinduet aktiveret i højre margen for at kommunikere med dem. Ikke kun det, men vi vil også se, hvad de redigerer takket være nogle farvede felter, der angiver navnet på e-mailen til den pågældende bruger.
Gem filen i Office-format
Naturligvis er Google Drive perfekt kompatibel med formaterne i Microsofts kontorpakke . Men bare i tilfælde af at det altid anbefales at eksportere vores Google Sheets-filer i .XLSX-format. Vi kan gøre det, hvis vi går til menuen Filer> Download som> Microsoft Excel.
Oversættelse til andre sprog
Dette vil helt sikkert overraske mange af jer, men sandheden er, at du kan bruge Google Translate-funktionen til at oversætte tekster til flere sprog fra Google Sheets hurtigt og komfortabelt. Du skal bare specificere det indhold, der skal oversættes, kildesproget og det sprog, som vi vil oversætte det til, ved hjælp af følgende formel: = GOOGLETRANSLATE ("hvordan har du det?", "Es"; "da").
Nogle af disse funktioner har helt sikkert overrasket dig. Selvfølgelig er der stadig mange flere at beskrive. Fortæl os i kommentarerne, hvilke flere tricks du kender.