Google Drev er et meget nyttigt værktøj til at gemme indhold i skyen . Faktisk hjælper det dig, hvis du har brug for plads i din computers hukommelse, eller hvis du vil lave en sikkerhedskopi af dine fotos, dokumenter og arbejdsfiler. Det betyder ikke noget, hvad du har brug for det til.
I slutningen har du 15 GB gratis lagerplads , der hjælper dig med at flytte alt, hvad du vil opbevare et sikkert sted til skyen. I sidste ende, hvis du har et problem med dit udstyr (computere, mobiltelefoner og andre fysiske enheder), vil du altid gemme dine mest værdifulde oplysninger.
Men ved du alt om Google Drev? Her er 7 vigtige hemmeligheder, som enhver bruger af dette værktøj skal kende . Læs videre for at finde ud af det.
1. Del hurtigt
Deling af dit indhold via Google Drev skal være meget let. Når du prøver det, vil du bemærke det. Alt du skal gøre er at højreklikke på dokumentet . Vælg derefter indstillingen Del. I det felt, der vises, skal du indsætte adressen eller navnet på den person, som du vil dele dokumentet med.
En anden mulighed er at offentliggøre filen på sociale netværk . På dette tidspunkt skal du tage højde for, hvilke tilladelser du har givet, så dokumentet ses offentligt eller privat.
2. Farvede mapper til at organisere dig selv
Hvis du har mange mapper i Google Drev, kan du få et rigtigt rod. Vidste du, at du kan organisere dem efter farve? Alt du skal gøre er at få adgang til den pågældende mappe, højreklikke på den og vælge indstillingen Skift farve .
Du vil se, at en vælger vises med 24 forskellige toner. Du kan vælge den, du ønsker (og endda gentage den, hvis det er nødvendigt) for derefter at organisere dit Google Drive-skrivebord bedre. I den samme menu kan du ændre navnet på mappen, fremhæve den eller flytte den til andre sektioner.
3. Tilføjelser til download
Dette er en ressource, der er helt skjult, men som du skal huske på. Det er de tilføjelser, du kan bruge i Chrome, og som hjælper dig med at administrere dine Google Drive-filer mere komfortabelt. Du har udvidelser til at lytte til musik, administrere PDF-dokumenter, hente skabeloner eller migrere filer fra Drev til andre konti.
For at søge efter dem og få en af dem skal du få adgang til Chrome Webshop. Foretag en søgning med nøgleordene "google drive" for at finde interessante muligheder.
Her har du for eksempel muligheden for at installere en knap øverst på proceslinjen for automatisk at tilføje alt, hvad der interesserer dig til Google Drev . Du kan også indarbejde systemer til at afspille musik, systemer til at synkronisere indhold med andre lagertjenester såsom Dropbox, oprette noter og andre værktøjer til at arbejde online.
4. PC-versionen, et mere behageligt Google Drive
Hvis du bruger Google Drev ofte, kan du downloade pc-versionen . Det er et meget simpelt værktøj, men det vil være nyttigt, hvis du ikke ønsker at gå ind i browseren hver gang du vil synkronisere eller uploade en fil.
For at downloade det skal du gå til Google Drive og nedenfor vælge indstillingen Download til pc. Du bliver omdirigeret til en ny side, hvor du kan downloade programmet. Du kan også vælge applikationen til iOS eller Android.
Når den version, du har brug for, er installeret, kan du få adgang til alle de funktioner, vi har angivet, og administrere dine filer på en meget mere behagelig måde, end hvis du gjorde det via internettet. Dette vil være nyttigt, hvis du normalt arbejder på din tablet eller telefon og ikke vil misbruge browseren for at gemme eller redde dit onlineindhold.
5. Opret Google-formularer
Hvis du normalt opretter formularer og undersøgelser, skal du vide, at du nemt kan starte dem fra Google Drev. Faktisk er alt hvad du skal gøre, at højreklikke på sektionen Mit drev. Vælg derefter Mere, og vælg Google Forms .
Som du kan se på skærmbilledet, kan du også nemt oprette andre dokumenter . Du har dokumenter, regneark og præsentationer lige ved hånden.
De dokumenter, du åbner - uanset om det er præsentationer, regneark eller formularer - gemmes automatisk i Google Drev, og du kan dele dem som alle andre. Du kan også organisere dem i enhver mappe.
6. Find alle personens dokumenter
Hvis du regelmæssigt arbejder med Google Drev, vil du sandsynligvis dele forskellige dokumenter med den samme person. Hvis du leder efter alle de oplysninger, du har til fælles, skal du kun gøre en ting: skriv deres navn i søgefeltet.
Derefter vises alle de dokumenter, du deler med den person, og du kan få hurtigere adgang til dem. Du vil se, at der ikke er nogen begrænsninger. Men pas på, hvis navnet er meget almindeligt, for eksempel “ana lópez”, vises alle de dokumenter, der indeholder et af disse navne. Vær så specifik som du kan, når du foretager en søgning.
7. Lyt til streaming af musik
Og vi slutter med denne anden funktionalitet. Det handler om, at du kan lytte til den musik, du bedst kan lide, uanset hvor du er. For at gøre dette er alt, hvad du skal gøre, at uploade sangene til Google Drive-mappen . Derefter kan du synkronisere dem med alle de computere, hvor du har appen installeret.
For at kunne bruge dette værktøj skal du selvfølgelig forbinde Drive Tunes-tilføjelsesprogrammet. Ved at højreklikke på hver sang skal du bare vælge Afspil med Drive Tunes .