Selv om der stadig er lang vej at gå, er virksomheder klar over, at fjernarbejde er et godt alternativ til kontorarbejde. De såkaldte digitale iværksættere har bidraget meget til denne ændring. Selvom vi generelt kun har brug for en internetforbindelse og en computer, er organisationen nøglen , når projektet vokser . Derfor er der mange onlineværktøjer, der giver os mulighed for at arbejde som et team næsten som om vi var på samme kontor.
E-mail er stadig et uundværligt værktøj, men det gør ikke alt. Derfor vil vi gennemgå nogle af de bedste værktøjer til teamwork . Vi har forsøgt at inkludere alle slags værktøjer, fra kommunikation til projektledelse.
G Suite af Google
G Suite er en kraftfuld pakke af onlineværktøjer udviklet af Google . Leverer flere Google-produkter med et tilpasset domænenavn. For eksempel kan vi have en e-mail med stilen [email protected] i Gmail.
Ud over e-mail giver det os adgang til alle Googles onlinetjenester . Fra Office-pakken til kommunikationsværktøjer som Hangouts. En del plads er også inkluderet i Google Drev, så forskellige samarbejdspartnere kan bruge det.
G Suite-tjenesten er gratis de første 14 dage og koster derefter 4 euro pr. Måned pr. Bruger i sin mest basale version .
Begreb
Notion er en webservice, der forener alt hvad du behøver for at arbejde som et team . Det giver dig mulighed for at dele dokumenter og noter, men også oprette arbejdsgange. Det vil sige, vi kan have en database med instruktioner, der forklarer, hvordan vi udfører nogle af vores virksomheds funktioner.
Derudover giver platformen mulighed for at uploade tekst, video og fotos for at dokumentere opgaverne . Det har også en projektleder og evnen til at oprette databaser og regneark.
Vi kan teste Notion med dens gratis plan, selvom dette er ret begrænset. Den billigste plan koster $ 4 pr. Måned .
Slap
Slack kan ikke være uden et udvalg af de bedste værktøjer til teamwork. Det er blevet et praktisk vigtigt værktøj for os alle, der arbejder eksternt. Dette værktøj, som vi allerede har talt om i et tidligere indlæg, giver dig mulighed for at skabe et arbejdsmiljø, hvor medlemmer kan kommunikere komfortabelt . Det er en slags chat i et arbejdsmiljø.
Med Slack kan du oprette forskellige kanaler for hvert projekt eller område af virksomheden . Det giver dig også mulighed for at sende filer gennem applikationen. Og det bedste er, at det er en gratis service. Selvom den betalte version også er tilgængelig, hvis vi har brug for en mere intensiv brug.
Asana
Asana er velkendt for alle, der har brug for at styre projekter. Det tilbyder et meget visuelt design, perfekt til at holde styr på projektopgaver . Hvert projekt kan opdeles i underopgaver, og hver opgave kan tildeles en leder og en forfaldsdato. Men bortset fra Asana er der andre projektledelsesværktøjer, der anbefales fra 1and1, der også er gode alternativer.
Den service, der tilbydes af Asana, er gratis op til en grænse på 15 brugere. Hvis holdet består af flere mennesker, skal betalingsplanen vælges. Dens omkostninger er 9,25 euro pr. Måned pr. Bruger .
Helpscout
Og vi er lige færdige med vores valg af de bedste værktøjer til teamwork med Help Scout , et system, der giver os mulighed for at tage fuld kontrol over vores kundeservice via e-mail.
Hvis du har en onlinebutik eller en virksomhed, der tilbyder en service, er dit kundeserviceteam nøglen. Help Scout er en supportplatform for små virksomheder eller freelancere . Professionelle, der har brug for at kommunikere med deres klienter, men som har små arbejdsgrupper.
Med dette værktøj vil du være i stand til at oprette kundeprofiler, spore dit teams samtaler med dem, tildele e-mails til gruppemedlemmer eller tilføje interne noter, som kun samarbejdspartnere kan se.
Desværre er Help Scout et betalt værktøj. Dens grundplan koster $ 8 pr. Måned pr. Bruger .
Og indtil videre vores valg af de bedste værktøjer til teamwork. Hvad synes du?